Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 01.04.2026

eine*n Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden)

– zunächst befristet bis zum 31.12.2027 (Entfristung angestrebt) –

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Finanzen

• selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (unter Fachaufsicht und nach Gremienbeschlüssen), d. h.

–      Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen

–      Beantragung und Abruf von Fördermitteln

–      Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden

–      Abwicklung des Zahlungsverkehrs

–      Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien

• Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling
• Kalkulation von Personalkosten
• Erstellung von Handlungsanweisungen und Beratung auf dem Fachgebiet für Projekte und andere Referate
• Beratung der Geschäftsführung auf dem Fachgebiet
• Führung der Korrespondenz, Steuererklärungen
• Kontrolle von Reisekosten von Gremienmitgliedern und Mitarbeitenden
• Anleitung einer Sachbearbeitung

Personalwesen

• Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten
• Vertragserstellung und -überwachung
• Führung der Personalakten
• Arbeitszeitüberwachung
• Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen
• Erstellung von Handlungsanweisungen und Informationen für das Personal
• (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung
• Optimierung von Arbeitsprozessen
• Anleitung einer Sachbearbeitung

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Gebieten bzw. nachgewiesene vergleichbare Erfahrungen
• vertiefte Fachkenntnisse des Zuwendungsrechts, des Vergaberechts, des Steuerrechts und dessen buchhalterischer Umsetzung
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des Kinder- und Jugendplans des Bundes sind wünschenswert
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant und empfänger*innengerecht darzustellen
• Fähigkeit zum analytisch-strategischen Denken
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstentwicklungs- und Innovationskompetenz
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insb. Excel), idealerweise Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware, Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
• Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben eines fachpolitischen Bundesverbandes bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in dessen Anforderungen einzuarbeiten
• die Bereitschaft, sich für die Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen.

Wir bieten Ihnen: 

• eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team
• einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit)
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11 bzw. 12 (je nach Qualifikation) mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
• 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder – VBL)
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an geschaeftsfuehrung@agj.de. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.

Geschäftsführerin Franziska Porst

Mühlendamm 3

10178 Berlin www.agj.de

Telefon: 030/40040-200