Responsable administrativo y financiero del proyecto “Transición verde” en Costa Rica (H/F)

Con sede en San Jose, y bajo la responsabilidad del Jefe/a del proyecto en Costa Rica y de la división agrícola de Expertise France en la sede (París), y en estrecha colaboración con los socios costarricenses, el Responsable administrativo y financiero del proyecto será responsable de la gestión financiera y contable de las actividades del proyecto.

El Proyecto Transición Verde

El proyecto Transición Verde, financiado por la Unión Europea (NDICI-Global Europe) busca contribuir a la transición de los sectores agrícolas de exportación de Costa Rica hacia modelos de producción bajos en carbono y que garanticen el uso sostenible de los recursos naturales y la preservación de la biodiversidad.

El objetivo específico del proyecto está enfocado en los sectores del café y de la caña de azúcar, para que ambos promuevan modelos agrícolas rentables con un impacto medioambiental positivo, orientados al mercado europeo y replicables a otros sectores de exportación.

Gestión financiera y administrativa

· Garantizar el seguimiento financiero del proyecto según los formatos y procedimientos establecidos en Expertise France;

· Supervisa los gastos y las facturas de los proveedores (seguimiento, recordatorios, registro administrativo);

· Garantizar la conformidad de las facturas y los justificantes antes de los pagos.

· Prepara los recibos de pago y las órdenes de pago;

· Asegura la transmisión de los documentos justificativos a la sede de EF en París;

· Comprueba los documentos de compromiso y el cumplimiento de las normas francesas de contratación pública;

· Preparar y participar en los ejercicios mensuales y plurianuales de planificación presupuestaria (previsión y presupuestos) en estrecha colaboración con los Responsables de Proyecto, los Expertos Clave y el Director Ejecutivo, así como con otros Responsables Financieros del programa;

· Elaborar previsiones financieras basadas en el plan de acción con la ayuda del Responsable de proyecto y los Asistentes de proyecto;

· Preparar informes financieros mensuales para la Sede, la Dirección del Programa y la Comisión Europea;

· Supervisar la gestión de los contractos y alertar sobre la necesidad de renovaciones/extensiones;

· Asesorar al Líder de Proyectos y al Asistente sobre los aspectos financieros del contrato, cuestiones relacionadas con la TVA o la facturación.

Gestión contable

· Organizar y coordinar las auditorías;

· Garantizar los controles necesarios para la fiabilidad de los datos financieros del proyecto;

· Garantizar la aplicación de los procedimientos de pago, así como las buenas prácticas de registro contable;

· Verificar los diarios bancarios y de caja, incluyendo la realización de controles aleatorios;

· Supervisar el control de los documentos contables;

· Preparar los documentos de cierre contable mensuales, trimestrales y anuales en coordinación con la sede de Expertise France;

· Supervisar los asientos contables (descripciones, códigos contables, códigos analíticos, conciliación, tipos de cambio, etc.) en las herramientas disponibles: ERP, SAGE y ficheros Excel.

Adjudicacion de contratos y otras tareas

· Preparar los planos de adjudicación de contratos (estudios, contratación de expertos, empresas etc.);

· Garantizar los procedimientos de adjudicación de contratos públicos: gestión de la publicidad y publicación de DCE, recepción y apertura de pliegos, apoyo y revisión del análisis de las ofertas, notificación cuando proceda, redacción de cartas e informes relacionados con el procedimiento;

· Actualizar y seguir los contratos previstos en el plano de adjudicación, asegura la transmisión de los documentos justificativos a la sede de EF en París y sobre las herramientas disponibles ( PLACE etc);

· Supervisar las relaciones con los proveedores.

· Si necesario, apoyar y facilitar los procedimientos para abrir una cuenta bancaria EF en Costa Rica;

· Garantizar el desarrollo y el mantenimiento de un sistema de archivo a nivel de proyecto junto con los responsables de proyecto y los asistentes de proyecto;

· Proponer y participar en la redacción o mejora de los procedimientos administrativos o financieros.

Expertise France

Agencia pública, Expertise France es el actor interministerial de la cooperación técnica internacional, filial del grupo Agence Française de Développement (grupo AFD). La segunda agencia más grande de Europa, diseña e implementa proyectos que fortalecen de manera sostenible las políticas públicas en países en desarrollo y emergentes. Interviene en áreas clave del desarrollo como la gobernanza, la salud, la educación y el medio ambiente y contribuye junto con sus socios a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).