Descripción
Misión
Asegurar la ejecución de las operaciones de MDM España en los contextos de Crisis Humanitarias y desarrollo en África, en línea con los objetivos estratégicos de la organización y en cumplimiento con los procedimientos internos de MDM España.
Ámbito geográfico de Intervención
Programas Internacionales en África.
Actualmente la unidad lleva las operaciones en 4 países en África, pero podría variar en el trascurso del contrato según necesidades misionales.
Organigrama
Esta posición forma parte del Departamento Programas Internacionales de Médicos del Mundo y depende jerárquicamente del/a responsable de Programas Internacionales
Responsabilidades
En colaboración con la responsable de programas internacionales coordina los equipos de Sede Central (SC) en la unidad asignada, y dar apoyo a los equipos en los distintos centros operativos (países) para asegurar el adecuado desarrollo de los proyectos.
Supervisar, apoyar y realizar monitoreo global (operativo, técnico y financiero) de la implementación de dichos proyectos y programas, en estrecha coordinación y colaboración con los equipos país y de SC. Asegurando la correlación de estos con las líneas estratégica del departamento de programas internacionales (DPI) y el plan estratégico global de la organización, y en cumplimiento de las políticas y normas internas y las directrices de la dirección del departamento. Así como contribuyendo a la calidad técnica de los mismos y asegurar su congruencia con las necesidades identificadas.
En colaboración con la responsable de Programas internacionales asegura la implementación de la visión estratégica de Médicos del Mundo en cada una de las áreas de intervención geográficas asignadas, de acuerdo con las necesidades identificadas, realizando un análisis basado en la evidencia orientado a la toma de decisiones.
Contribuir al diseño de los proyectos y/o programas, y asegura de manera global la implementación, monitoreo y evaluación de estos, en las diferentes áreas geográficas bajo su responsabilidad, desarrollando las acciones necesarias para el redireccionamiento de estas cuando sea necesario.
Responsable final del seguimiento presupuestario de su unidad, y de asegurar la realización y compilación del presupuesto anual de su unidad, con el apoyo de los técnicos económico- financieros de la unidad, y la unidad de financiación, planificación y mejoras. Responsable final de los aportes de su unidad al presupuesto anual del DPI.
Responsable de la gestión de RRHH de la unidad en SC, y apoyo a la gestión de RRHH en las áreas geográficas asignadas.
Asegurar la existencia e implementación de planes operativos anuales en cada uno de los países bajo su responsabilidad. Apoyar a los países en el seguimiento y monitoreo de los objetivos e indicadores de estos. Asegurar que los planes operativos anuales del área geográfica bajo su responsabilidad contribuyen al plan operativo anual del DPI, y al de la organización.
Establecer mecanismos que permitan la reorientación y mejora de los programas, asesorando a los equipos para su adecuada implementación.
Supervisar el diseño, actualización y cumplimiento de las normas internas de seguridad dentro del marco de seguridad global de la entidad en los países bajo su responsabilidad.
Asegurar, en coordinación con la unidad de emergencias, que los países bajo su responsabilidad cuentan con un plan de preparación y respuesta a emergencias (EPREP) actualizados anualmente o según necesidad.
Identificar, diseñar y consolidar alianzas estratégicas garantizando la transmisión de una imagen coherente con los valores de la entidad.
Representar a MDM en diferentes foros humanitarios, técnicos sanitarios, políticos o de incidencia, nacionales e internacionales según demanda.
Monitorear la situación humanitaria en su área geográfica proponiendo nuevas intervenciones y misiones exploratorias
Coordinar la participación del voluntariado en su ámbito de actuación, con especial atención a las necesidades a los Grupos temáticos y estratégicos.
Proponer acciones de incidencia política respecto de los proyectos bajo su coordinación.
Liderar la formulación de los informes periódicos y finales narrativos internos a donantes, así como la justificación de las actividades previstas ante las entidades financieras en coordinación con el resto de equipo del programa y de la unidad.
Mantener y propiciar el contacto con los diferentes actores y plataformas implicadas en los programas y áreas geográficas bajo su responsabilidad.
Fomentar el trabajo en red con otros capítulos de MdM, ONG internacionales y nacionales, así como con asociaciones de la sociedad civil en sus áreas de seguimiento.
Participar proactiva y propositivamente en procesos internos, reuniones periódicas de responsables de unidades geográficas, del comité de programas internacionales cuando sea solicitado, y otras que sean consideradas pertinentes solicitadas por la dirección.
Otras funciones relacionadas con la actividad del área de trabajo, requeridas por la dirección de programas internacionales.
Requisitos mínimos
Formación
Titulación Académica:
Formación Universitaria: medicina, enfermería (deseable), o en ciencias sociales afines a las funciones de la posición.
Formación complementaria: Cooperación al Desarrollo, Ayuda Humanitaria. Marco lógico, gestión del ciclo del proyecto, gestión de equipos y programas en el ámbito humanitario.
Formación/experiencia en seguimiento presupuestario y Justificación técnica de proyectos.
Formación Adicional:
. Formación en Salud Pública, Género y/o Derechos Humanos.
. Herramientas TIC relevantes para el puesto
Requisitos
Idiomas: castellano, francés, inglés B2 obligatorios
Informática: Buen manejo de Office nivel usuario, herramientas Microsoft 365(Outlook, Teams, loop, sharepoint..) , bases de datos(activity Info, Monitool).
Experiencia
El / la candidata/a ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en puestos similares, y mínimo 5 años de experiencia en el ámbito de la acción humanitaria o cooperación para el desarrollo en posiciones en terreno de progresiva responsabilidad en manejo de programas, equipos, presupuesto y relación con financiadoras internacionales.
Experiencia en gestión de equipos multiculturales, y multidisciplinarios.
Competencias
. Visión estratégica y capacidad de análisis demostrable, orientadas a la toma de decisiones basadas en evidencia
. Sobresalientes habilidades de comunicación, comunicación asertiva y no violenta, capacidad para hablar en público e intervenir en eventos o formaciones.
. Capacidad de organización de su propio trabajo y del equipo a su cargo: priorización, liderazgo positivo y trabajar de manera autónoma cuando sea necesario.
. Fuerte compromiso con los valores humanitarios.
. Flexibilidad y capacidad de trabajo bajo presión, trabajo en equipo y orientado a soluciones.
Habilidades de resolución de conflictos en situaciones de estrés
Retribución/Condiciones
Tablas salariales de Médicos del Mundo.
Categoría: C2. Jefe/a de Área: 47.122,90 SBA
Contrato de sustitución por 8 meses.
Jornada laboral: 40 horas/semanales.
How to apply
https://empleo.medicosdelmundo.org/jobs/responsable-de-unidad-operaciones-africa