L’association
Créée en 1980 par sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde, Asmae est une association indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Philippines, Inde, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et France, Asmae soutient les acteurs locaux tout en agissant également à l’échelle institutionnelle. Les équipes d’Asmae – Association Sœur Emmanuelle, en France et à l’international, poursuivent son action dans le respect des valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
Le poste
Sous la supervision de la Directrice Pays (DP) basée à Antananarivo, le.la Responsable des Opérations et Partenariats pilote la gestion du bureau d’Antsirabe sur tous les aspects, programmatiques et support, assure la coordination des projets en gérant le suivi des actions d’accompagnement auprès des partenaires locaux et en animant les relations de partenariat et représente Asmae dans la Région Vakinankaratra auprès des autorités.
Il.elle participe au déploiement de la stratégie d’intervention grâce à la coordination des projets mis en œuvre par les équipes opérationnelles qui lui sont rattachées (7 personnes) et propose les axes de développement de l’intervention d’Asmae dans le pays. Il/elle anime les ressources humaines placées sous sa responsabilité.
Il/elle applique les règles de sécurité locales et contribue à l’analyse du contexte sécuritaire.
1. Mise en œuvre de la stratégie d’intervention d’Asmae et aux initiatives transversales
• Contribue à l’identification des orientations géographiques et par domaine d’intervention pour le développement de l’intervention d’Asmae dans le pays, et plus particulièrement dans la Région du Vakinankaratra ;
• Participe à l’élaboration de la planification stratégique et opérationnelle (stratégie d’intervention par domaine d’intervention, budget prévisionnel, plan d’action annuel, etc.) ;
• Assure le suivi et l’évaluation de la stratégie d’intervention d’Asmae dans sa zone, en lien avec le.la chargé.e de suivi-évaluation ;
• Est chargé.e de la conception, la rédaction des projets ainsi que les demandes de financements ;
• Veille à la coordination de l’intervention d’Asmae à Antsirabe avec le bureau pays d’Asmae ;
• Propose, organise et/ou participe aux groupes thématiques avec les acteurs locaux, nationaux et internationaux intervenant dans le domaine de l’éducation, de la protection de l’enfance et de la formation et l’insertion professionnelle des jeunes dans le pays ;
• Participe à l’organisation des visites des collaborateurs du siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels ;
• Coordonne et contribue à la réalisation des activités transverses en lien avec de la direction des programmes du Pôle d’action internationale au siège et en collaboration/concertation avec la RPP basée à Antananarivo.
2.Coordination régionale des projets et des partenariats
• Assure la bonne mise en œuvre des projets : supervise le suivi opérationnel et financier des projets mis en œuvre dans le respect des règles bailleurs et des procédures d’Asmae ;
• Est en charge de la dynamique partenariale : propose, initie et assure le suivi des relations de partenariats (prospection, ouverture, contractualisation, fermeture…) ;
• Réalise des visites de suivi régulières auprès des partenaires locaux, assure une activité d’appui-conseil et mobilise les ressources adéquates, en cohérence avec le plan d’action et le Budget Pays ;
• Supervise l’animation des instances collectives dédiées dans le cadre des projets mis en œuvre (comités de pilotage, mise en réseaux) ;
• Coordonne et valide les rapports narratifs et financiers aux bailleurs et contribue au bon déroulement des évaluations des projets ;
• Facilite le travail du.de la chargé.e de suivi et évaluation des projets.
3.Gestion financière et budgétaire
• Participe à l’élaboration du budget pays, en cohérence avec la stratégie d’intervention et dans le respect des procédures internes ;
• Contribue à l’élaboration des budgets des projets, en lien avec le service administratif et financier ainsi que les partenaires et dans le respect des procédures bailleurs ;
• Assure la cohérence entre le suivi opérationnel et le suivi financier des projets ;
• Assure avec l’Assistant.e de Bureau Régional, en lien avec le service administratif et financier et la DP, la gestion du compte bancaire d’Antsirabe ;
• Contribue à la préparation et au bon déroulement des audits financiers des projets, en lien avec le service administratif et financier.
4.Gestion des ressources humaines
• Assure l’encadrement de l’équipe placée sous sa responsabilité (assistant.e de bureau régional, chauffeur aide logisticien, chef.fes de projet et conseiller.es technique.s) et participe à l’identification des besoins d’appui et du renforcement de l’équipe pour la bonne mise en œuvre des actions/projets ainsi qu’à l’identification et la mobilisation des moyens et ressources y afférent ;
• Assure l’animation des réunions d’équipe ;
• Contribue au recrutement et à l’intégration des collaborateurs affectés dans la Région ;
• Contribue à la conformité des pratiques d’Asmae avec le cadre réglementaire du pays ;
• Veille au respect et mise en œuvre des règles de sécurité, assure les missions déléguées de la Directrice Pays.
5.Gestion de la logistique et des services généraux du bureau d’Antsirabe
• Encadre la logistique du bureau à Antsirabe avec l’appui de l’assistant.e du bureau régional ;
• Supervise la gestion des déplacements et la gestion du parc automobile ;
• Assure une veille sécuritaire dans sa zone d’intervention ;
• Participe à la gestion des achats en veillant au respect des exigences bailleurs.
Votre profil
• Niveau Master en coopération internationale, gestion des organisations ou équivalent ;
• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans la gestion et la coordination de projets de développement financés par des bailleurs internationaux ;
• Expérience significative dans la gestion d’un bureau et de relations partenariales avec des associations locales (ouverture, accompagnement, désengagement) ;
• Expérience en gestion de projet dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’enfant et/ou de l’insertion socio-professionnelle des jeunes ;
• Expérience en management RH ;
• Expérience en suivi-évaluation ;
• Excellente maîtrise du français (oral/écrit) et maîtrise de l’anglais souhaitée ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Appétence pour l’accompagnement et le renforcement de capacités ;
• Forte autonomie et prise d’initiatives.
Conditions
– CDD de droit malgache, temps plein (40h/semaine), durée 12 mois
– A pourvoir dès à présent
– Rémunération : entre 3 625 000 ariarys et 3 875 000 ariary mensuel brut (selon le profil et l’expérience)
– Poste basé à Antsirabe
How to apply
Pour répondre à l’avis de recrutement, veuillez envoyer votre dossier composé d’une lettre de motivation et d’un CV avec 3 références professionnelles aux adresses mails suivantes : recrutement.madagascar@asmae.fr ; resp-ppantsirabe.mada@asmae.fr, avec la mention en objet : « candidature ROP-Antsirabe », au plus tard le mercredi 2 Avril 2025 à 12h.
Seul les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour la suite de processus de recrutement.
Afin d’assurer la sécurité des enfants et des adultes vulnérables avec lesquels nous sommes en contact dans le cadre de notre action, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s, et tout.e nouveau.elle collaborateur.rice est tenu.e de prendre connaissance, de participer à des formations et de marquer son engagement à respecter nos politiques : Protection et sauvegarde de l’enfance ; Prévention et protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels ; Lutte contre la fraude, la corruption, incluant les risques de blanchiment d’argent et de financement du terrorisme ; en signant les déclaration et code de conduite y afférents.