Responsable Relations Bailleurs CONGO – RDC – H/F

TYPOLOGIE DU POSTE

CONTEXTE DE LA MISSION :

 Les programmes ALIMA en RDC 

La RDC, pays de l’Afrique central est l’un depuis le plus vaste du continent africain avec une population d’environ 100 millions d’habitants reparties sur 26 provinces avec 512 zones de santé.

Le pays à l’instar de beaucoup d’autre pays africain, est confronté à des crises diverses et variées. L’est du pays est le plus affecté par ces crises qui se caractérisent par des épidémies à répétitions (Rougeole, Choléra, Ebola, Paludisme, Peste, méningite Monkeypox) et des mouvements de populations dus à des conflits armés chroniques en grande partie et à des catastrophes.

Le pays compte environ plus de 500 ONG internationale et nationale intervenant dans divers domaines en soutien au ministère de la santé. 

Les principaux problèmes sanitaires dans le pays à ce jour sont caractérisés par : la crise alimentaires et nutritionnelle prédominante dans les provinces de l’est, les épidémies des problèmes d’accessibilité aux soins de santé, d’accès aux bonnes conditions d’eau hygiène et assainissement 

En 2011, ALIMA est intervenue en RDC pour la première fois dans le cadre d’une Réponse urgente à l’épidémie de Rougeole.

A ce jour ALIMA est présent dans 6 provinces en RDC :

A-Province de Kwango :

Le projet DIGIPREW (Mobile Digital Preparedness and Response Without Borders) vise à développer des outils pour la détection et la gestion des menaces épidémiques. Dans le décor de la RDC, ce projet testera l’utilisation du logiciel SORMAS (Surveillance Outbreak Response Management and Analysis System) en collaboration avec le Ministère de la Santé à travers la Direction de Surveillance Epidémiologique (DES).

B-Province de Maniema : 

• Au niveau de la ZS kaïlo : projet nutrition et santé materno-infantile.

• ZS de Tunda : projet de réponse urgente à la flambé d’épidémie de Monkeypox et soins de santé primaire

C- Province du Nord Kivu : 

• Zone de santé de Oïcha territoire de Beni : projet santé santé-nutrition, protection et WASH avec mécanisme de réponse rapide intégré

• Zone de santé de Kanyiaruchina (Goma) : Réponse urgence au mouvement massif de population suite à la crise de M23.

D- Province de L’itiuri :

• Territoire de Irumu ZS RWAMPARA et Guetty :   projet BHA Santé nut WASH et Protection avec une Réponse RRM

• Projet ECHO Santé et WASH dans la ZS MANGALA, RWAMPARA, LITA

• Projet Unicef PCI/WASH dans le cadre prévention de la lutte contre la MVE

E- Province de Tanganyika :

• ZS de Kongolo : Projet FH santé (PMA et PCA)

• Zs de kongolo : projet Hilton, réponse aux urgences, Soins de santé primaire et nutrition

LIEU DU POSTE :  COORDINATION GOMA (avec possible déplacements dans d’autres districts )

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission (basé à GOMA  )

• Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 1 (basé à Dakar)

Vous êtes sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA. 

Plus spécifiquement, vous êtes responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Vous entretenez des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et menez une recherche active de financements. Vous êtes le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Vous appuyez le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

1.Définir et suivre la stratégie de financement pays 

Vous effectuez une analyse de la stratégie des bailleurs et la disponibilité de financements pour le pays concerné, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. Vous identifiez les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l’équipe de coordination et propose une stratégie de financement pertinente pour la mission. Vous évaluez les enjeux et proposez l’adaptation de la stratégie selon le plan d’action opérationnel du pays. Au cours de la mission, vous effectuez le suivi de la stratégie de financement et l’adapte selon l’évolution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Référent.e Bailleurs au siège, vous appuyez la conception et la mise en œuvre d’une stratégie d’acquisition de subventions et de mobilisation de ressources.

2.Entretenir la relation avec les bailleurs de fonds

En lien avec le Chef.fe de Mission, vous assurez la représentation auprès des bailleurs de fonds et négociez des financements pour les projets d’ALIMA. Vous entretenez les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication régulière de qualité.  Vous coordonnez la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du.de la Chef.ffe de Mission.

3.Rechercher des financements

En appui au Chef de Mission, vous menez une recherche active de financements et identifiez les nouveaux bailleurs de fonds à approcher dans le but d’assurer la bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par ses acteurs. Vous menez une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Vous effectuez la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informez régulièrement la coordination pays ce sujet. Vous développez des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année.

4.Appuyer à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds

Vous appuyez les Coordinateurs.trices Projet et l’équipe de coordination dans la conception d’interventions en lien avec la stratégie des bailleurs de fonds. Vous vous assurez que les interventions sont alignées avec les priorités thématiques etopérationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers.5.Produire des concepts notes et des propositions de projet 

Afin d’obtenir des financements, vous êtes responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Vous assurez l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Vous êtes garant.e de la qualité et conformité des documents produits.6.Diffuser les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appuyer les coordinateurs.trices de projet dans le suivi dees exigences contractuelles

Vous êtes responsable de la mise à jour de l’équipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Vous informez continuellement les équipes de l’évolution des procédures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, vous appuyez les Coordinateur·rice·s de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Vous suivez les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires. 

7.Suivre les données pour répondre aux exigences du reporting 

Vous développez et incorporez des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et vous participez donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Médical.e, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Vous vous assurez de la mise à jour des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipez les échéances des rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.

8.Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Vous êtes responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Vous êtes directement chargé.e de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Vous établissez une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Vous vous assurez du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.

9.Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Vous êtes garant.e du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Vous êtes en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Vous vous assurez de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Vous disposez pour cela d’un outil commun de suivi de contrat que vous contribuez à mettre à jour.

10.Assurer l’application des standards en prévention contre les abus  

Vous devez participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Vous appliquez les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches que vous entreprenez (ex: ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Vous contribuez à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur. 

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