Sachbearbeiter*in Finanzen

Stellenbeschreibung

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Geschäftsentwicklung im Bereich Auftraggeber und Geschäftsentwicklung unterstützt die GIZ bei der systematischen Geschäftsentwicklung und bei der Ausrichtung des Unternehmens auf sich verändernde Anforderungen der Auftraggeber und Partner. Dafür setzt die Abteilung das Geschäftsentwicklungsbudget ein und treibt in Geschäftsentwicklungsprojekten neue Ansätze voran. Den Rahmen dafür stecken die Unternehmens- und die Geschäftsentwicklungsstrategie.

Ihre Aufgaben

• Abteilungsübergreifende Unterstützung und kaufmännische Beratung von Kolleg*innen bei der Planung und Vorbereitung sowie während der Umsetzung von Geschäftsentwicklungsprojekten in Abstimmung mit dem Abteilungscontrolling
• Nachverfolgung von vertragsrelevanten Vorgängen nach Abschluss von Verträgen sowie Klärung von Problemfällen durch enge Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen sowie mit zuständigen kaufmännischen GIZ-Organisationseinheiten
• Fortlaufende Bearbeitung einer Monitoring-Datei mit Plan- und IST-Kosten für Kostenstellen im Geschäftsentwicklungsbudget als Grundlage für diverse Controlling-Berichte und Auswertungen
• Nachverfolgen der Meilensteine sowie unterjährige Detailanalyse von Plan-IST Abweichungen auf einzelnen Kostenstellen des Geschäftsentwicklungsbudgets
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von unterjährigen Prognosen in Bezug auf die Kostenentwicklung im Geschäftsentwicklungsbudget (Aufbereitung von Analysen)
• Unterstützung des Abteilungscontrollings bei der Abwicklung diverser Vorgänge im Rahmen des Jahresabschlusses
• Selbständige sach- und zeitgerechte Bearbeitung von Umbuchungen sowie eigenständige Vorbereitung von diversen Auswertungen/Inputs für das Geschäftsentwicklungsbudget auf Anfrage anderer Bereiche (z.B.: InS, FMB)
• Fortlaufendes Monitoring sowie Bereinigung des Verrechnungskostenträgers der Abteilung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung GIZ-interner Prozesse mit internen Dienstleistern zur Effizienzsteigerung in der Abwicklung des Geschäftsentwicklungsbudgets
• Unterstützung im Bereich des Wissensmanagements, z.B. Pflege von Dokumentation und Ablage der Vorgänge und Prozesse

Ihr Profil

• Studium oder Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Themenfeld Finanzen, Controlling, Beschaffung und Administration
• Fundierte Erfahrung im Bereich der Vertragserstellung ist von Vorteil
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office, SAP, Excel, Dokumentenmanagementsystem, Internet); ESPRIT Anwendungskenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse virtueller Besprechungsformate sind von Vorteil
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Große Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Arbeitszusammenhänge zu integrieren sowie die Fähigkeit, flexibel sowohl Zuarbeit zu leisten als auch eigenständig zu agieren
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung mit 70% (+-) Teil- oder Vollzeit der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsereLeistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung
HR-Service Center
+49 6196/79-3200

Website des Anbieters und Bewerbung