Santé Québec – Analyste en planification et contrôle de projets (APPR)

Job title:

Santé Québec – Analyste en planification et contrôle de projets (APPR)

Company

Santé Montréal

Job description

Appel de candidatures : Analyste en planification et contrôle de projets (APPR)Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.Sa mission est de :

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

Libellé de la nomenclaturePersonne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.Sommaire de la fonctionDans la direction du bureau de projets en technologie de l’information, la personne titulaire du poste est responsable de conseiller les chargés de projets, de programmes et les gestionnaires dans la gestion des projets, principalement au niveau du suivi budgétaire de projet, de la production des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance.Elle analyse l’état de conformité des projets afin de garantir qu’ils respectent les bonnes pratiques et le cadre de gestion établi. Elle apporte également son expertise dans l’utilisation des outils de gestion de projet et assure le suivi logistique des projets ainsi que des activités du client. Elle peut être amenée à participer à des projets impliquant des équipes multidisciplinaires, provenant notamment de directions tant technologique, organisationnelle que cliente ou financière.Plus particulièrement, elle est appelée à :

• élaborer la planification de projets devant être mis en place à Santé Québec en tenant compte de la complexité et des spécificités propres aux projets et actifs;
• produire des rapports de gestion et de reddition de compte avec ses recommandations pour l’ensemble des projets et actifs sous sa responsabilité;
• appuyer son gestionnaire et son équipe dans la gestion contractuelle, la gestion financière, les dossiers internes ainsi que la gestion des ressources humaines;
• assurer le respect des budgets disponibles et des clauses contractuelles applicables aux ressources externes affectées à ses projets;
• préparer, avec le chargé de projets, les rapports d’avancement et la reddition de comptes du projet;
• conseiller les membres de l’équipe de projet quant à l’utilisation des standards et des méthodologies de gestion, des gabarits et des outils;

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.Exigences liées au poste

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences de l’informatique;
• Expérience dans le domaine de la planification et contrôle de projets ou en gestion de projets;
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance du RSSS ainsi que des normes, procédures et directives du domaine de la santé et des services sociaux;

Les expériences suivantes sont considérées comme des atouts :

• Expérience à titre d’analyste en suivi et contrôle, chargé de projets;
• Expérience dans le domaine des TI;
• Expérience dans un domaine administratif relatif aux ressources matérielles, financières et humaines;
• Expérience dans l’organisation du travail au sein d’une grande organisation tel un ministère ou une grande entreprise;
• Expérience en assistance-conseil, notamment dans l’aide à l’identification des besoins exprimés par des clientèles.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.Profil recherchéMaîtrise de la méthodologie Agile (SCRUM) et des outils de gestion de projets (MS Project, PMBOK, contrôle de qualité).Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, MS Project, PowerPoint, Teams, Power BI) et des outils de gestion budgétaire et opérationnelle.

• Sens des responsabilités et capacité à assumer pleinement les tâches et décisions confiées;
• Aptitudes pour le travail en équipe, avec une forte sensibilité à la culture organisationnelle et une capacité à entretenir des relations harmonieuses;
• Capacité à résoudre des problèmes efficacement et à prendre des décisions sous pression;
• Très bonne capacité d’analyse, de synthèse et de vulgarisation, permettant de clarifier des informations complexes pour diverses parties prenantes;
• Sens de l’organisation, avec une grande capacité à prioriser et à respecter les échéanciers.

Autres informations relatives au poste :Taux horaire: 29,50$ à 52,28$ selon l’expérience.Statut de l’emploi : temps complet (35 h/semaine)Port d’attache: 3000 Av. Saint-Jean-Baptiste, Québec ou 405 Av. Ogilvy, Montréal,Entrée en fonction: Dès que possible.MODALITÉS D’INSCRIPTIONVeuillez soumettre votre candidature avant le 31 janvier 2025, à 12 h 00 (HNE) , en cliquant sur le bouton Postuler.Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRESPour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 24-NS-068 en objet.Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.AVIS AUX PERSONNES CANDIDATESLes renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.LIENS UTILESPour plus d’information, vous pouvez consulter la et le site de .

Expected salary

Location

Quebec City, QC

Job date

Sat, 18 Jan 2025 23:15:54 GMT

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