Beneva
Job title:
Secretary II
Company
Beneva
Job description
Official Internal Job Title: Secretary IIStatus: Temporary (Fixed Term)Job Description:En tant que secrétaire, vous jouez un rôle clé en offrant un soutien technique essentiel à la direction, tout en contribuant activement à la réalisation de diverses tâches administratives qui assurent le bon fonctionnement de l’organisation.Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :Transcrire et rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.Concevoir certains rapports, en assurer la mise à jour, les imprimer et les distribuer.Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournir les renseignements d’usage le cas échéant, prendre en note les messages et accueillir les visiteurs.Assister à des comités, rédiger les comptes rendus, assurer la planification et le suivi des différents comités.Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier.Maintenir un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et d’équipements informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.Effectuer le classement des dossiers et des documents de la direction.Vos talents et vos qualifications :Diplôme d’études professionnelles en technique bureautique ou l’équivalent.Six (6) mois d’expérience pertinente.Maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite.Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais oral et grammaire.#S1#LI-HybridBeneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.Follow us on Instagram !
Expected salary
Location
Quebec City, QC
Job date
Sat, 29 Mar 2025 07:40:43 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (globalvacancies.org) you saw this job posting.