Senior Analyst – Credit and Collections

Job title:

Senior Analyst – Credit and Collections

Company

WESCO International

Job description

Job Description:As a Senior Analyst – Credit and Collections, you will be responsible for the activities and operations of the credit and collections department, including processing and verifying credit applications and managing overdue accounts. You will collect and maintain credit information, investigate credit issues, and propose payment solutions to minimize outstanding debts. Additionally, you will contact customers to confirm payments, renew credit information, and ensure compliance with company policies.Responsibilities:

• Monitors past due invoices and make a high-volume of collections contacts via phone, e-mail, or customer portals.
• Enters new customer accounts.
• Researches and resolves customer inquiries by working with the customer to determine root cause of dispute for unpaid or short-paid invoices. Identifies and documents detailed reason.
• Reviews orders on credit hold by assessing credit worthiness of customers, including financial ratings, open invoices, in-process payments and backlog, and makes recommendations for order release to supervisor.
• Communicates with purchasing and receiving departments to resolve purchase order and vendor invoice differences.
• Enters new vendor records and perform vendor file maintenance.
• Reviews vendor statements.
• Works cross-functionally with sales, operations, finance, contract administration, and customer master administration teams to review documents, including purchase orders, credit applications, etc., and initially identifies contractual risks, including warranties, indemnification, uncapped liability and liquated damages.

Qualifications:

• Bachelors’ Degree is required.
• Licenses/Certificates/Designations – NACM or similar preferred
• 2 years of general accounting is required; 4 years is preferred.
• Finance, accounting, budgeting, cost control principles including GAAP is required.
• Federal and state regulations is required.
• Financial and accounting software applications is required such as familiarity with an ERP platform (Oracle, DAX, AS400 etc.).
• Strong computer skills is required including Microsoft Office. High level Excel knowledge preferred.
• Strong written, oral communication and interpersonal skills with a positive disposition
• Strong organizational skills and solution-oriented philosophy preferred
• Ability to work independently as well as in a team environment
• Strong attention to detail with a passion for accuracy
• Ability to prioritize tasks and demonstrate a willingness to accept new challenges

Wesco International, Inc., including its subsidiaries and affiliates (“Wesco”) provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment. Employment decisions are made without regard to race, religion, color, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, or other characteristics protected by law. US applicants only, we are an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer.En tant qu’analyste principal – crédit et recouvrement, vous serez responsable des activités et des opérations du service de crédit et de recouvrement, y compris le traitement et la vérification des demandes de crédit et la gestion des comptes en souffrance. Vous recueillerez et mettrez à jour les informations relatives au crédit, examinerez les problèmes de crédit et proposerez des solutions de paiement afin de réduire les dettes impayées. En outre, vous contacterez les clients pour confirmer les paiements, renouveler les informations de crédit et veiller au respect des politiques de l’entreprise.Responsabilités :

• Contrôler les factures en souffrance et établir un grand nombre de contacts de recouvrement par téléphone, par courrier électronique ou par l’intermédiaire des portails des clients.
• Saisir les nouveaux comptes clients.
• Rechercher et résoudre les demandes des clients en collaborant avec eux pour déterminer la cause première du litige concernant les factures impayées ou insuffisamment payées. Identifie et documente les raisons détaillées.
• Examiner les commandes en attente de crédit en évaluant la solvabilité des clients, y compris les notations financières, les factures ouvertes, les paiements en cours et l’arriéré, et fait des recommandations au superviseur pour la libération de la commande.
• Communiquer avec les services d’achat et de réception pour résoudre les différences entre les bons de commande et les factures des fournisseurs.
• Saisir les nouveaux dossiers des fournisseurs et assurer la maintenance des dossiers des fournisseurs.
• Examiner les relevés de compte des fournisseurs.
• Travailler de manière transversale avec les équipes des ventes, des opérations, des finances, de l’administration des contrats et de l’administration du fichier clients pour examiner les documents, y compris les bons de commande, les demandes de crédit, etc., et identifie initialement les risques contractuels, y compris les garanties, les indemnisations, la responsabilité non plafonnée et les dommages-intérêts forfaitaires.

Qualifications :

• Une licence est exigée.
• Licences/Certificats/Désignations – NACM ou similaire de préférence.
• 2 ans de comptabilité générale sont requis ; 4 ans sont souhaités.
• Finances, comptabilité, budgétisation, principes de contrôle des coûts, y compris les principes comptables généralement admis (GAAP) sont requis.
• Les réglementations fédérales et nationales sont requises.
• Des applications logicielles financières et comptables sont requises, notamment une bonne connaissance d’une plate-forme ERP (Oracle, DAX, AS400, etc.).
• De solides compétences informatiques sont requises, notamment en ce qui concerne Microsoft Office. Une connaissance approfondie d’Excel est souhaitée.
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, avec une attitude positive.
• Solides compétences organisationnelles et philosophie orientée vers la recherche de solutions.
• Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement d’équipe.
• Souci du détail et passion pour l’exactitude
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à accepter de nouveaux défis.

Wesco International, Inc. y compris ses filiales et sociétés affiliées (“Wesco”) offre l’égalité des chances en matière d’emploi à tous les employés et candidats à l’emploi. Les décisions en matière d’emploi sont prises sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine nationale ou ethnique, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’âge, du handicap ou d’autres caractéristiques protégées par la loi. Candidats américains uniquement, nous sommes un employeur qui respecte l’égalité des chances et l’action positive.#LI-RA1About Us:The compensation amount is not guaranteed. This amount is what we reasonably believe we will pay for the position, however, offer amounts may vary based on factors such as geographic location, experience and qualifications.Wesco provides a variety of benefits to employees. More information about benefits is available . For eligible positions, compensation may also include participation in an incentive plan.About the Team:At Wesco, we build, connect, power and protect the world. As a leading provider of business-to-business distribution, logistics services and supply chain solutions, we create a world that you can depend on.Our company’s greatest asset is our people. Wesco is committed to fostering diversity and inclusion across our workforce by embracing the unique perspectives, authenticity and individuality of more than 20,000 Wesco employees around the globe. Through our , comprehensive and our community outreach initiatives, you can be a part of a welcoming work community who provides platforms for your success.Learn more about Working at Wesco and apply online today!Founded in 1922 and headquartered in Pittsburgh, Wesco is a publicly traded (NYSE: WCC) FORTUNE 500® company.

Expected salary

Location

Burnaby, BC

Job date

Sat, 23 Nov 2024 23:16:46 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (globalvacancies.org) you saw this job posting.