SIEGE – Chef de projet MOA Finance – H/F

À propos de La Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale avec des bureaux de représentation dans 13 pays, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
• Module comptabilité (siège et 13 bureaux pays)
• Module de dématérialisation et Lecture Automatique de Documents (périmètre siège)
• Module de gestion des notes de frais / cartes de paiements (périmètre siège)
• Module de gestion des stocks (périmètre siège)
• Module achats (périmètre siège)

Poste et mission

Dans le cadre de la modernisation de ses systèmes d’information, La Chaîne de l’Espoir recherche un/une Chef de projet MOA finance en charge d’implémenter un ERP. Pour cela, l’appel d’offre a été scindé en différents modules :

Vous prendrez le pilotage du projet à son démarrage, les phases de rédaction du cahier des charges et du choix de l’intégrateur et des solutions IT ayant été réalisées de décembre 2024 à mars 2025.

Le projet devrait commencer à partir du mois d’avril pour une durée de 12 mois, le planning final sera défini avec le prestataire début avril.

Activités principales

En tant que responsable de projet, vous conduisez l’ensemble des opérations nécessaires à la bonne réalisation de ce projet dans toutes ses dimensions (temporelles, humaines, organisationnelles, techniques, contractuelles et financières). Vous coordonnez le travail des contributeurs internes et externes, sur l’ensemble du périmètre fonctionnel et technique du projet. Vous prenez en charge la communication et définissez les plans de conduite du changement nécessaires.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Financière, vous avez pour activités principales l’organisation globale du projet, vous en assurez le management et vous garantissez la coordination de des ressources dans les modalités validées :

• Composer une équipe projet en interne et animer le comité de pilotage
• Élaborer et suivre le planning global du projet (phases, jalons, livrables).
• Être l’interface entre les équipes MOE (externes ou internes) et les équipes internes, assurer la communication auprès des intervenants
• Analyser les besoins et concevoir des solutions en collaboration étroite avec les architectes techniques et les intégrateurs.
• Diriger les déploiements fonctionnels des outils, du paramétrage aux tests, jusqu’à la mise en production en lien direct avec les équipes IT et fonctionnels de la CDE
• Assurer la cohérence fonctionnelle générale des solutions.
• Qualifier les anomalies relevées par l’exploitation, les projets ou les utilisateurs
• Garantir la qualité des livraisons
• Valider la stratégie de test établie par l’équipe projet
• Contribuer et suivre les campagnes de recette
• Mettre en place et suivre la rédaction de la documentation à l’attention des utilisateurs (support de formation, création de procédures, FAQ, webinaires…),
• Assurer la formation des Key Users et utilisateurs finaux à l’utilisation des nouveaux outils et participer à l’amélioration continue des process.

Vous assurez la coordination des contributeurs aux projet :

• Animer les échanges avec les contributeurs internes (comptabilité, contrôle de gestion, achats, IT, Direction)
• Encadrer les relations avec les prestataires externes
• Gérer la relation contractuelle avec les prestataires (appel d’offre, relation commerciale, contrats, juridique) avec l’aide du département Juridique.

Vous définissez et mettez en place les plans de conduite du changement en vue de garantir une communication fluide, transversale et périodique sur les activités et enjeux du projet, et accompagnez ces changements auprès des utilisateurs :

• Définir et s’assurer de la mise en œuvre des plans de changement et de communication
• Piloter le plan de formation des utilisateurs
• Garantir la qualité de la documentation utilisateurs (technique et fonctionnelle)
• Assurer la gestion et la capitalisation de l’ensemble des dossiers et documents du projet.

Profil recherché

Formation

• Diplôme requis : bac +5 en master en gestion, management de projet, informatique, contrôle de gestion / Ecole d’ingénieur dans le domaine de l’informatique / Ecole supérieur de commerce
• Connaissance métier Finance indispensable et Achats souhaitée
• Capacité à comprendre l’environnement et les activités de l’association

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience préalable réussie sur un projet de déploiement d’un ERP incluant la comptabilité et les achats
• Expérience préalable dans une Direction financière

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie
• Bon niveau d’anglais
• Capacité de planification et gestion de projet (méthode AGILE)
• Capacité à mobiliser les équipes et à jouer le rôle de time keeper.
• Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
• Capacité à concevoir des supports d’information et de communication
• Connaissance des systèmes dans le périmètre de la finance (budget, comptabilité, trésorerie), de la logistique (achats, stock & équipements) ou de la gestion des données appréciée.
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

• CDD 12 mois
• Date de démarrage : 02/04/2025
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Charte de télétravail
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire en fonction du nombre d’années d’expérience.