SIEGE – Coordinateur Programmes Moyen Orient – H/F

A propos de la Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le poste

Sous la responsabilité du Responsable géographique, le Coordinateur Programmes pilote et suit les programmes de son portefeuille, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle et organisationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience, et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers. Dans le cadre de sa fonction, le Coordinateur Programmes jouera le rôle d’interface avec les missions d’une part, les différents services et départements du Siège. Il apporte un soutien transversal au fonctionnement des bureaux pays.

Le champ de responsabilité du Coordinateur Programmes est parfois amené à être modifié, en fonction des besoins opérationnels.

Stratégie et pilotage opérationnel

Coordonne avec les équipes terrain la stratégie opérationnelle des programmes, en concertation avec son responsable géographique.
S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association.
Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage).
Définit et planifie les missions médicales et techniques.

Pilotage financier

Contribue au suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion.
Appui la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe.

Recherche de financements et relations bailleurs

Identifie les sources de financements potentiels
Consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les Responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…).
Participe activement au suivi et à la négociation avec les bailleurs.
Finalise les rapports narratifs sur le fond et la forme et les consolide avec les éléments financiers, techniques et logistiques

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)
S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes

Développement de nouveaux projets

En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec les départements techniques, maintient une veille et analyse les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets.
En lien avec son responsable géographique, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, il étudie développement de synergies entre les programmes
Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations.

Gestion de la sécurité

En collaboration avec le référent sécurité et le Chef de mission et le responsable géographique, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est chargé.
Contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés

Promotion des programmes en interne et en externe

Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte.
Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes.

Gestion RH

Supervise et assure l’organisation des briefings / débriefings (niveau siège) de tous les personnels en partance et retour du terrain
Participe au pilotage des RH nationales et contribue à l’évolution de la politique RH sur ses pays d’intervention

Gestion logistique

Appui au dimensionnement des moyens nécessaires au bon fonctionnement des bureaux pays.

De manière transversale

Contribue à réaliser les objectifs de la Direction des Opérations et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes
Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou collectifs dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation.