Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents
Job Purpose and Organizational Context
Le Programme d’Urgence de Développement Communautaire (PUDC) est une initiative gouvernementale mise en place dans plusieurs pays. Au Gabon, c’est une déclinaison du Plan National de Développement de la Transition (PNDT) orientées sur les aspects de développement local. Son objectif principal est de dynamiser le développement économique et social des zones rurales en améliorant les infrastructures de base et en offrant des opportunités économiques aux populations locales. Le PUDC vise à réduire la pauvreté, à promouvoir l’inclusion sociale et à renforcer la résilience des communautés rurales en investissant dans des secteurs clés tels que l’agriculture, la santé, l’éducation, les infrastructures routières et énergétiques, ainsi que l’accès à l’eau potable et à l’assainissement. Cette initiative est mise en œuvre avec le soutien du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin de maximiser son impact et d’assurer sa durabilité à long terme.
De manière spécifique, il vise à :
- Renforcer l’accès des populations aux infrastructures et équipements socio-économiques de base (santé, éducation et formation professionnelle, pistes rurales, eau, énergie et équipements de production et de transformation agricole).
- Renforcer la productivité des populations rurales et périurbaines et promouvoir la production agricole et l’élevage à travers (i) l’accès aux semences, aux techniques de production, de transformation et de commercialisation, le renforcement de la protection zoo-sanitaire, et la construction et la réhabilitation des infrastructures, (ii) le développement des chaînes de valeur, (iii) l’accès au financement, (iv) la réduction des conflits homme-faune.
- Renforcer les capacités institutionnelles au niveau local (gouvernance institutionnelle locale).
- Développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation géoréférencé capable d’informer sur l’avancement du projet et de servir à orienter la politique sociale de l’État.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision du CTP, le coordonnateur du volet génie civil a pour mission de s’assurer de l’exécution globale de toutes les activités du volet génie civil en relation avec les autres experts.
Assurer la supervision et la coordination du volet génie civil :
- S’assurer que toutes les activités de gestion du volet génie civil sont réalisées par les autres experts
- S’assurer la répartition des activités générales entre experts et d’en assurer le suivi de la mise en œuvre
- Superviser l’activité globale de mise en œuvre du volet génie civil
- Être l’interlocuteur principal du volet génie civil
- Organiser l’équipe d’experts et des techniciens d’appui
- Superviser et évaluer le travail des autres experts ;
- Veiller à la bonne circulation de l’information à l’intérieur du volet génie civil
- Veiller à ce que tous les rapports demandés aux experts soient rédigés à temps
- Veiller à la présence effective et active des experts au bureau durant les horaires normaux de travail.
Formuler les dossiers d’appel d’offre pour les travaux de réhabilitation ou de construction des routes rurales :
- Identification, des routes rurales, des batiments à réhabiliter et ou à réaliser;
- Elaboration d’un cahier de charges pour chacune des routes rurales à réhabiliter et ou à réaliser et les valider;
- Conduite des études technique d’identification et traçage des nouvelles routes rurales à construire
- analyse de faisabilité.
Évaluer techniquement et financièrement les propositions :
- Participation à l’évaluation des soumissionnaires potentiels ;
- Participation à l’évaluation technique des propositions d’offres ;
- Conduite de toute étude technique pertinente pour mieux appréhender le contexte et ;
- Collaboration avec les services technique du Gouvernement Directions, Ministre des infrastructures et participation aux réunions du Comité technique.
Suivre l’exécution des travaux par les prestataires et le reporting:
- Assurance du suivi sur l’exécution des contrats des travaux de construction de pistes rurales en collaboration avec les cabinets de supervision et de contrôle technique ;
- analyse et valide des rapports de certification de qualité des travaux et suivi de la mise en œuvre des actions de correction suivant les recommandations de l’agence de certification de qualité ;
- Evaluation et validation des rapports (mensuels, bimensuels trimestriels et finaux) des Cabinets de supervision et de contrôle technique ainsi que ceux du Cabinet d’audit et de certification qualité et;
- Préparation des notes d’appréciation des rapports de supervision et de certification.
Evaluer et valider les décomptes de paiements :
- Certification des factures pour paiement des cabinets de supervision, des cabinets d’études et du Cabinet d’Audit de certification qualité ;
- Vérification et contre visa des décomptes des entreprises après visa des Cabinets de supervision et ;
- Evaluation des demandes d’avenant émise par les prestataires.
Participer à la gestion des contrats :
- Préparation du draft des correspondances nécessaires à la bonne gestion des contrats des prestataires, à faire signer par la Direction du PNUD;
- Assistance aux unités des achats et des finances à la bonne gestion technique des contrats des prestataires (Cabinet de supervision, Entreprise et Cabinet d’audit de certification qualité) et ;
- Suivi des paiements de décomptes, des pénalités de retards.
- Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation
Résultats attendus
- Le volet Genie Civil/Génie rural est bien supervisé ;
- Les sites d’intervention sont physiquement identifiés et confirmés ;
- Les études de faisabilité sont faites et confirmées pour chaque site d’intervention ;
- Les risques potentiels sont identifiés et traités ;
- Les cahiers de charges sont élaborés et prêts à être intégrés dans les documents de sollicitation des offres auprès des entreprises de construction de pistes rurales ;
- Les cahiers de charges sont validés conjointement avec les techniciens des ministères tutelles ;
- Les profils des soumissionnaires potentiels sont passés en revue ;
- Seuls les soumissionnaires potentiels techniquement qualifiés sont considérés pour l’invitation des offres ;
- L’expertise technique est disponible pendant l’évaluation des offres ;
- Le suivi régulier sur les travaux en cours d’exécution est documenté ;
- Les rapports de progrès sont à jour ;
- Les éventuels avenants aux différents contrats des prestataires sont préparés et transmis à l’unité des achats pour finalisation ;
- Les rapports périodiques des différents prestataires sont évalués ;
- Les factures et décomptes des Cabinets de supervision et ceux d’audit de certification de qualité sont vérifiés et visés avec la mention « bon pour paiement » et ;
- Les notes d’appréciation sont transmises au Management.
- Les risques liés aux travaux de construction sont mitigés avant le début de l’exécution et suivis pendant la mise en œuvre du projet.
Arrangements institutionnels
Il est placé sous la supervision du CTP et assure l’encadrement des ingénieurs et des techniciens supérieurs en génie civil.
Competencies
| Core |
| Achieve Results: | LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact |
| Think Innovatively: | LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems |
| Learn Continuously: | LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences |
| Adapt with Agility: | LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands |
| Act with Determination: | LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results |
| Engage and Partner: | LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration |
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity |
| People Management UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. Cross-Functional & Technical competencies | Thematic Area | Name | Definition | | Business Management | Results-based Management | Ability to manage programmes and projects with a focus at improved performance and demonstrable results | | Business Management | Project Management | Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals | | Business Management | Risk Management | Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks | | Business Management | Monitoring | Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results | | 2030 Agenda: Engagement & Effectiveness | Effectiveness | Project Quality Assurance | | Business Direction & Strategy | Entrepreneurial Thinking | Ability to create clarity around UNDP value proposition to beneficiaries and partners and to develop service offers responding to client needs based on UNDP’s organizational priorities and mandate | | Business Direction and Strategy | System Thinking | Abilit to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system | |
Required Skills and Experience
| Exigences minimales en matière d’éducation | - Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) diplôme d’ingénieur ou équivalent en Génie civil requis Ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les mêmes domaines avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu du diplôme universitaire avancé
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| Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente | - Minimum 7 ans (avec le master) et 9 ans (avec la licence) ans d’expérience dans la supervision et le contrôle de travaux de génie civil.
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| Compétences requises | - Une expérience confirmée dans la mise en œuvre et la gestion des projets d’aménagement des pistes rurales et la construction de bâtiments à usage communautaire.
- Excellente connaissance de l’environnement socio-politique relatif aux questions des travaux publics au Gabon
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| Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences | - Avoir deux (02) ans d’expérience en qualité de chef de mission dans le cadre des travaux d’infrastructure de grande envergure au cours des dix (10) dernières années
- Expérience démontrée à travailler sous pression et sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
- Aptitude démontrée et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
- Expérience prouvée à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
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| Langue(s) requise(s) | - Une maîtrise parfaite de la langue française est requise
- La connaissance de l’anglais est considérée comme un atout.
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Dislaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
NB:
- Candidats non-nationaux : merci de joindre à votre candidature tout document relatif à votre titre de séjour et/ou permis de travail;
- A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature copies de vos diplômes, certifications et ID/Passeport.