Suporte ao Gestão de Projetos – Associado/a sênior (Inclusão e Gestão Social)

UNOPS - United Nations Office for Project Services

Job categories Health, Safety and Environment
Vacancy code VA/2024/B5414/28178
Department/office LCR, ARMCO, Brazil
Duty station Belo Horizonte, Brazil
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-7
Duration Indefinido. Contrato continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Application period 22-May-2024 to 04-Jun-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

O/a Associado/a Senior de Inclusão e Gestão Social será membro de uma equipe multidisciplinar de profissionais de diferentes especialidades e prestará serviços com o objetivo de apoiar a equipe do escritório, o/a Coordenador/a Técnico/a (CT) e a equipe do projeto a garantir a participação e a inclusão social das pessoas das comunidades-alvo dos projetos de Centralidades em Belo Horizonte.

Sob a solicitação específica e supervisão do/a CT e do Oficial de Igualdade de Gênero, Diversidade e Inclusão, o/a Associado/a Sênior de Inclusão e Gestão Social poderá realizar as seguintes tarefas:

Estratégia de Gênero, Diversidade e Inclusão Social:

  • Colaborar com o/a CT no benchmarking de políticas públicas, iniciativas ou boas práticas para a promoção da inclusão social no contexto municipal e urbano, com ênfase em grupos prioritários (população de rua, negros, mulheres, jovens, etc.).

  • Apoiar na identificação de oportunidades para a promoção da inclusão social ao longo do ciclo do projeto, de acordo com o contexto de cada localidade. 

  • Propor medidas, políticas e ações para garantir a integração de Gênero, Diversidade e Inclusão Social em todas as atividades do projeto. 

  • Apoiar as ações planejadas pelo Coordenador Técnico ou pelo Diretor de Gênero, Diversidade e Inclusão (GDI) relacionadas ao tema.

  • Apoiar o desenvolvimento do Plano de GDI do projeto e quaisquer outras atividades relacionadas solicitadas pela área de GDI.

  • Considerar as diretrizes da abordagem GDI para a execução das tarefas de gerenciamento social do projeto.

Apoio à estratégia de mobilização e participação social:

  • Colaborar na elaboração do diagnóstico social de cada uma das localidades.

  • Participar, juntamente com o TC e o Diretor do GDI, da elaboração do plano de mobilização e participação social para cada uma das localidades. 

  • Propor mecanismos de participação social, para atendimento e recepção de sugestões, consultas, reclamações e iniciativas e/ou demandas dos atores sociais e pessoas interessadas nas áreas de impacto direto e indireto do projeto, antes, durante e após o término do projeto.

  • Identificar e realizar o mapeamento de campo das pessoas interessadas e impactadas (comunidade, comercial, institucional) pelo projeto que potencialmente serão afetadas durante a fase de implementação.

  • Identificar riscos associados à gestão social, bem como apoiar o planejamento conjunto com a equipe para ações de mitigação e resposta e lições aprendidas.

  • Realizar visitas de campo para a coleta de informações das partes interessadas. Aplicar adequadamente uma abordagem de gênero, diversidade e inclusão em todos os processos de mobilização e participação social.  

Comunicação e coleta de informações: 

  • Propor metodologias e apoiar atividades que promovam a participação cidadã, fazendo parte da equipe no território na implementação de reuniões, conferências, consultas e atividades que envolvam a participação das pessoas. 

  • Apoiar a coordenação e a organização logística de reuniões periódicas de acompanhamento com a contraparte e os principais atores sociais, a fim de comunicar continuamente situações que possam afetar as partes envolvidas, coleta de consultas e/ou reclamações, entre outros.

  • Participar da elaboração e aplicação no campo de pesquisas e sondagens de percepção sobre o projeto para atender às necessidades relacionadas a estratégias de comunicação, dimensões sociais, econômicas e ambientais, o impacto do projeto ou a identificação de riscos.

  • Participar da implementação de uma abordagem diferenciada para cada parte interessada, de acordo com o tipo de ator social e com foco em gênero, diversidade e inclusão. Isso inclui a convocação de reuniões de apresentação do projeto e reuniões de acompanhamento de ações com as partes interessadas.

  • Apoiar o gerenciamento da comunicação local com todas as partes interessadas de forma eficaz sobre o escopo do projeto, bem como as consequências temporais e finais que ele trará para as comunidades.

  • Comunicar permanentemente à equipe do projeto os impactos emergentes e as partes interessadas afetadas e propor soluções para esses impactos.

Apoio ao gerenciamento de conflitos sociais:  

  • Apoiar a elaboração e a implementação da estratégia e das ferramentas de gerenciamento social com os atores sociais do projeto e executar o plano de ação resultante.

  • Apoiar o estabelecimento da respectiva coordenação interinstitucional relacionada ao gerenciamento social do projeto.

  • Juntamente com a contraparte e a equipe do projeto, identificar e buscar soluções oportunas para problemas que possam surgir nas comunidades e nas pessoas envolvidas e propor proativamente ações a serem tomadas para aliviar esses efeitos.

  • Participar, juntamente com a equipe do projeto e o TC, da gestão de acordos e da formalização com pessoas e grupos interessados e afetados, sempre em coordenação com a equipe e a contraparte.

  • Colaboração na atenção de grupos comunitários com diferentes interesses e posições em relação ao projeto no contexto de conflitos sociais.

  • Em conjunto com a contraparte e a equipe do projeto, canalizar processos de mediação de conflitos com o objetivo de promover soluções alternativas para o conflito social abordado.

  • Realizar trabalho de campo para lidar com consultas, reclamações ou iniciativas apresentadas por vários meios por parte de pessoas interessadas, organizações, grupos sociais ou empresas.

Suporte ao gerenciamento de projetos

  • Colaborar na elaboração de termos de referência para o recrutamento de pessoal ou consultorias relacionadas ao tema;

  • Apoio na avaliação de propostas e no gerenciamento de contratos de consultoria relacionados ao tema;

  • Apoio na avaliação e aprovação de produtos técnicos relacionados ao tema.

  • Colaborar com o CT e a equipe do projeto na supervisão da equipe de apoio na área temática.

  • Apoio na elaboração de relatórios que compilam as lições aprendidas na implementação de iniciativas e recomendações para o futuro do Programa.

  • Apoio na elaboração de guias/manuais de boas práticas para a Secretaria Municipal de Planejamento Urbano com o objetivo de fortalecer a capacidade de implementar, de forma autônoma, as atividades realizadas no Programa.

  • Apoiar e trabalhar em colaboração com a equipe multidisciplinar na criação de um documento contendo a visão de futuro compartilhada do Programa, com base em uma metodologia participativa com as comunidades.

  • Apoiar tarefas de gestão social relativas que sejam consideradas pelo Gerente de Projeto ou pela Direção do Escritório.

—– Texto em espanhol —-

El/la Asociado/a de Inclusión y Gestión Social, será miembro de un equipo multidisciplinario de profesionales en distintas especialidades y brindará servicios con el objetivo de apoyar al equipo de la oficina, CT y equipo de proyecto en garantizar la participación y la inclusión social de  las personas de las comunidades destinatarias de los proyectos de Centralidades en Belo Horizonte.

Bajo la solicitud específica y la supervisión del/la Coordinador/a Técnico (CT) y de la Oficial de Igualdad de Género, Diversidad e Inclusión, el/la Asociado/a Senior de Inclusión y Gestión Social deberá poder llevar a cabo las siguientes tareas:

Estrategia de Género, Diversidad e Inclusión Social:

  • Colaborar con el/la CT en la realización de benchmarking de políticas públicas, iniciativas o buenas prácticas para la promoción de la inclusión social en el contexto municipal y urbano, con énfasis en grupos prioritarios (población en situación de calle, personas negras, mujeres, jóvenes, etc.).

  • Apoyar en la Identificación de oportunidades de promoción de la inclusión social durante todo el ciclo del proyecto según el contexto de cada localidad. 

  • Proponer medidas, políticas y acciones para garantizar la transversalización de Género, Diversidad e Inclusión social en todas las actividades del proyecto. 

  • Apoyar las gestiones que el/la Coordinador/a Técnico o el/la Oficial de Género, Diversidad e Inclusión (GDI) planifique relacionadas con el tema.

  • Apoyar en el desarrollo del Plan de GDI del proyecto y cualquier otra actividad afín que desde el área de GDI se solicite.

  • Considerar los lineamientos del enfoque de GDI para la ejecución de las tareas de la gestión social del proyecto. 

Apoyo a la estrategia de movilización y participación social:

  • Colaborar en la elaboración del diagnóstico social de cada una de las localidades.

  • Participar junto al/la CT y Oficial GDI en la elaboración del plan de movilización y participación social para cada una de las localidades. 

  • Proponer mecanismos para participación social, para la atención y recepción de sugerencias, consultas, quejas e iniciativas y/o demandas de los actores sociales,  y las personas interesadas en las zonas de impacto directo e indirecto del proyecto,  antes, durante y después de finalizado el proyecto.

  • Identificar y realizar el mapeo en campo de personas interesadas e impactadas (comunales, comerciales, institucionales) por el  proyecto que potencialmente se verán afectados durante la fase de implementación.

  • Identificar riesgos asociados a la gestión social, así como apoyar la planificación en conjunto con el equipo de las acciones de mitigación y respuesta, además de lecciones aprendidas.

  • Realizar visitas a campo para el levantamiento de información sobre partes interesadas. Aplicar adecuadamente el enfoque de género, diversidad e inclusión en todos los procesos de movilización y participación social. 

Comunicación y recolección de información: 

  • Proponer metodologías y apoyar actividades que impulsen la participación ciudadana, siendo parte del equipo en territorio en la realización de reuniones, conferencias, consultas y actividades que impliquen la participación de las personas. 

  • Apoyar la coordinación y organización logística de reuniones periódicas de seguimiento con la contraparte  y actores sociales clave, con la finalidad de comunicar continuamente situaciones que puedan afectar a las partes  involucradas, recolección de consulta y/o quejas, entre otros.

  • Participar en la elaboración y aplicar en campo encuestas y sondeos de percepción respecto al proyecto para la atención de necesidades relativas a las estrategias de comunicación, las dimensiones social, económica y ambiental, el impacto del proyecto o la identificación de riesgos.

  • Participar en la realización de  un abordaje diferenciado para cada parte interesada según el tipo de actor social y con un enfoque de género, diversidad e inclusión. Lo anterior incluye convocatoria a reuniones de presentación del proyecto y seguimiento de acción con los actores sociales.

  • Apoyar la gestión de la comunicación local con todos los actores sociales de forma eficaz sobre el alcance del proyecto, así como las consecuencias temporales y finales que este traerá a las comunidades.

  • Comunicar permanentemente al equipo del proyecto, afectaciones emergentes  y personas interesadas afectadas así como proponer soluciones ante estas afectaciones.

Apoyo a la gestión de la conflictividad social: 

  • Apoyar la elaboración e implementación de la estrategia y las herramientas de gestión social con los actores sociales del proyecto y ejecutar el plan de acción que se derive.

  • Apoyar el establecimiento de coordinaciones interinstitucionales respectivas, relativas a la gestión social del proyecto.

  • En conjunto con la contraparte y el equipo de proyecto, identificar y buscar oportunamente soluciones a problemas que puedan surgir en las comunidades y personas interesadas, y proponer proactivamente acciones a tomar para paliar dichas afectaciones.

  • Participar junto al equipo de Proyecto y CT en la gestión de acuerdos y formalización con las personas y grupos interesados y afectados, siempre en coordinación con el equipo y la contraparte.

  • Colaboración en la atención de grupos comunales con diferentes intereses y posiciones en relación con el proyecto en contexto de conflictividad social.

  • En conjunto con la contraparte y el equipo de proyecto, canalizar los procesos de mediación de conflictos con la finalidad de promover soluciones alternativas al conflicto social atendido.

  • Realizar trabajo en campo para atender las consultas, quejas o iniciativas que sean presentadas por diversos medios de parte de las personas, organizaciones, grupos sociales o comercios interesados.

Apoyo a la gestión del proyecto

  • Colaborar en la elaboración de términos de referencia para la contratación de personal o consultorías relacionadas con el tema;

  • Apoyar en la evaluación de propuestas y en la gestión de contratos de consultoría relacionados con el tema;

  • Apoyar en la evaluación y aprobación de productos técnicos relacionados con el tema.

  • Colaborar con el/la CT y equipo de proyecto en la supervisión del  equipo de soporte en el área temática.

  • Apoyar en la elaboración de informes que recopilen lecciones aprendidas en la implementación de iniciativas y recomendaciones para el futuro del Programa.

  • Apoyar en la elaboración de guías/manuales de buenas prácticas para la Secretaría Municipal de Planificación Urbana cuyo objetivo es fortalecer la capacidad para implementar, de manera autónoma, las actividades realizadas en el Programa.

  • Apoyar y trabajar en colaboración con el equipo multidisciplinario en la creación de un documento que contenga la visión de futuro compartida del Programa, basado en una metodología participativa con las comunidades.

  • Apoyar tareas relativas de gestión social que sean consideradas por el/la Gerente de proyecto o la Dirección de la Oficina.

Education/Experience/Language requirements

a. Educação 

  • É necessário ter diploma de ensino médio.
  • Um diploma de bacharel em Ciências Sociais, de preferência em áreas como Serviço Social, Sociologia, Ciência Política, Ciências Sociais, Antropologia, Comunicação ou outra disciplina social, será considerado um trunfo e poderá substituir alguns anos de experiência exigidos.
  • Estudos adicionais de pós-graduação em áreas relacionadas a gênero, raça, diversidade e inclusão social seriam uma vantagem.  

b. Experiência profissional 

  • É necessário ter no mínimo 7 anos de experiência na área de mobilização, participação e gestão social. Para aqueles com diploma universitário ou de bacharelado, a experiência mínima exigida é de três (3) anos em funções semelhantes.
  • É necessário ter experiência na área de políticas públicas para inclusão social.
  • É necessário ter experiência em projetos que envolvam um componente social. 
  • É altamente desejável experiência em projetos, atividades e/ou iniciativas que apliquem uma abordagem de direitos humanos e uma perspectiva de gênero, raça, diversidade e inclusão.
  • Ter participado de projetos em instituições governamentais, especialmente em nível municipal, organizações internacionais ou ONGs será considerado um diferencial.

c. Idioma 

  • É necessário ter fluência em português.
  • Desejável domínio intermediário de inglês ou espanhol.
d. Ambiente de trabalho Inicialmente, o trabalho será remoto, com a possibilidade de deslocamento para Belo Horizonte. No entanto, assim que um escritório estiver disponível em Belo Horizonte, ele será presencial, com base em 4 dias no escritório. 
     
e. Requisitos do cargo

  • O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs.
  • Os relatórios de progresso dos projetos designados devem ser preparados usando o Google Slides e as apresentações devem ser feitas pessoalmente e virtualmente por meio de videoconferência.
  • O cargo exige contato telefônico e presencial com várias pessoas relacionadas ao projeto.
  • É necessário planejar, elaborar e ministrar treinamentos para os colaboradores do projeto pessoalmente e/ou por videoconferência.
  • Devido à natureza do projeto, será necessário realizar visitas de campo para atividades que promovam a participação cidadã, fazendo parte da equipe no território na condução de reuniões, conferências, consultas e atividades que envolvam a participação das pessoas.

Carta de motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Estrutura de Valores e Comportamentos da ONU. 

—– Texto em espanhol —-

a. Educación 

  • Diploma de Secundaria, es requerido.
  • Título universitario a nivel de Bachillerato y/o Licenciatura en Ciencias Sociales, de preferencia en áreas como Trabajo Social, Sociología, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales, Antropología, Comunicación u otra disciplina social, será considerado valorable y podrá sustituir algunos años de experiencia requeridos.
  • Estudios complementarios a nivel de posgrado en áreas relacionadas a género, raza, diversidad e inclusión social serán valorados. 

b. Experiencia laboral 

  • Mínimo 7 años de experiencia en el área de movilización, participación y gestión social, es requerido. Para quienes posean título universitario de nivel Licenciatura o Bachelor, la experiencia mínima requerida es de tres (3) años en funciones similares.
  • Experiencia en el área de políticas públicas para la inclusión social es requerido.
  • Experiencia en proyectos que involucran un componente social es requerido. 
  • Experiencia en proyectos, actividades y/o iniciativas aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género, raza, diversidad e inclusión es altamente deseable.
  • Haber participado en proyectos de instituciones gubernamentales, especialmente a nivel municipal,  organismos internacionales u ONGs se considerará un plus.

c. Idioma 

  • Dominio fluido del idioma portugués es requerido.
  • Dominio intermedio del idioma inglés o español es deseable.

d. Entorno de Trabajo
Inicialmente el trabajo será remoto, con posibilidad de viaje a Belo Horizonte. Sin embargo, en cuanto se cuente con oficina en Belo Horizonte será presencial, sobre la base de 4 días presencial en la oficina. 
     
e. Requerimientos del Puesto
  • El puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs.
  • Se requiere elaborar informes de avances de proyectos asignados mediante Google Slides y realizar las presentaciones tanto de manera presencial como de manera virtual por videoconferencia.
  • El puesto requiere contacto telefónico y presencial con diversas personas relacionadas a los proyectos.
  • Se requiere planificar, elaborar y dictar entrenamientos a colaboradores/as de los proyectos de manera presencial y/o por videoconferencia.
  • Por la naturaleza del proyecto, será necesario realizar visitas de campo para actividades que impulsen la participación ciudadana, siendo parte del equipo en territorio en la realización de reuniones, conferencias, consultas y actividades que impliquen la participación de las personas.

Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos

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