Supply Chain Manager

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste : Sous la supervision du coordonnateur logistique, le Supply Chain Manager est responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement et la supervision de toute l’équipe de Supply Chain de Hadjer Hadid

Principales responsabilités :

Gestion des achats :

• S’assurer que tous les achats sont effectués dans le respect des règles et procédures de IRC et code de conduite en la matière ;
• S’assurer que la qualité et la quantité des marchandises achetés sont livrées en temps requis, informer les programmes et département demandeur de tout problème pouvant entraîner des retards de livraisons.
• S’assurer que tous les projets disposent d’un plan d’achat et travailler de commun accord avec les programmes pour sa mise à jour /Appuyer à la création des prévisions d’articles
• Appuyer le service achat dans la priorisation d’un approvisionnement stratégique à travers la mise en place de MPA/MSA pour obtenir un meilleur rapport qualité / prix
• Maintenir un système d’archivage des dossiers d’achats pour faciliter les audits
• S’assurer que les fournisseurs avec qui IRC traite sont légalement enregistrés au Tchad et adhèrent aux procédures d’approvisionnement en vigueurs, et procéder annuellement à l’évaluation de leur performance.

Gestion des stocks

• Veiller à ce que la réception, l’inspection des articles pendant l’enregistrement et l’expédition des biens qui entrent et sortent du stock suivent les méthodes de gestion de stock (FEFO/FIFO), avec le strict respect des procédures et documents dûment approuvés par les personnes autorisées conformément aux règles en vigueur à l’IRC.
• Assurer un stockage soigneux des biens selon les standards de l’IRC en vigueur. Veiller à la dégradation des produits dont le stockage est délicat, veiller aux dates de péremption des produits stockés et proposer des solutions à la supervision.
• Rendre systématique les inventaires improvisés et le comptage de l’inventaire cyclique de 20% et de fin d’année fiscale tel que recommandé par les SOPs.

Gestion des Assets

• Assurer un enregistrement systématique dans la base de données du site de tous les Assets d’IRC et leur étiquetage, ainsi que le suivi des mouvements et la mise à jour dans la base de données
• S’assurer de la présence dans les archives de la documentation d’attribution individuelle des assets, et des rapports d’incidents ;
• Mettre en place un disposal plan selon les politiques en place à IRC pour chaque Asset pour faciliter la prise des décisions des opérations pour le remplacement des assets.

Gestion de la flotte (transport)

• Superviser la gestion du transport de la flotte et des chauffeurs. Se rassurer qu’ils soient proprement outillés pour leur permettre d’accomplir leurs tâches ;
• Planifier la maintenance préventive régulière et opportune de tous les véhicules et les générateurs du site ;
• S’assurer que la planification d’utilisation des véhicules de IRC se fasse de manière rationnelle ;
• S’assurer que les véhicules IRC sont équipés des trousses mécaniques, kits de premier secours et autres pièces d’urgences nécessaires.

Gestion d’équipe

• Orienter les nouveaux staffs de supply chain du site selon les procédures d’orientations de IRC ;
• Identifier les lacunes en personnel et/ou en compétences du site et veiller à ce que ces lacunes/besoins soient satisfaits, soutenir le recrutement de tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement du site et superviser le département au quotidien
• Elaborer un plan de développement du personnel sous sa supervision.

Rapportage

• Produire et soumettre les rapports mensuels (consommation de carburant, rapport stock et assets, rapport maintenance véhicules, rapport de distribution) revus et approuvés par le Coordinateur terrain au plus tard le 3ème jour du mois suivant
• Réaliser une évaluation du département Supply Chain au minimum une fois par an
• Le Manager Supply Chain doit efficacement utiliser les outils de gestion mis à sa disposition tels que « Power Bl », « Scorecard », SCAT, PIT etc. pour mieux analyser

Minimum Qualifications:

Education :

• Un Master ou Licence approuvé en logistique, Administration, organisation des Entreprises,

Expériences :

• Avoir au moins (03) années d’expérience professionnelle a un poste similaire avec les ONG internationales et Agences des Nations Unies ;

Compétences :

• Avoir une bonne habileté à communiquer et à travailler dans un milieu multiculturel ;
• Capacité à gérer l’équipe ;
• Bonne capacité rédactionnelle et maitrise de l’outil informatique (Excel et Word)

Connaissance des langues :

• Français, la maitrise de la langue anglaise serait est un atout

Certificats ou Licences : Permis de conduire

Environnement de travail : Poste non accompagné, perdiem et logement pris en charge en cas déplacement hors de sa zone de fonction.

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, du service,

de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l’intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.

L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de handicap.