En tant qu’ agent(e) aux comptes à recevoir et payables , vous aurez pour mission de gérer les comptes clients en souffrance et les chèques sans provision, ainsi que d’établir des ententes de paiement avec les débiteurs. Vous travaillerez à minimiser l’âge des comptes et à optimiser les délais de recouvrement. Vous serez également responsable du traitement des paiements aux fournisseurs.
Type de poste : Permanent, temps plein, de jour (lundi au vendredi)
Lieu de travail : Enviro Connexions/ LGL Globe à Gatineau
Principales tâches :
Contacter les clients dont les paiements sont en retard par téléphone, courriel et courrier.
Informer le supérieur immédiat des comptes non résolus à suspendre.
Préparer la liste mensuelle des comptes en recouvrement à mi-mois.
Répondre aux questions des clients concernant leurs factures et paiements.
Documenter les échanges avec les clients dans le système de l’entreprise.
Envoyer des avis de factures impayées et préparer les notes de crédit et de débit.
Effectuer les suivis nécessaires sur les comptes problématiques.
Traiter et appliquer les paiements reçus aux comptes clients.
Assurer le traitement des factures de fournisseurs (10-15 % du temps).
Appeler les fournisseurs pour les paiements par carte de crédit.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée au département.
Formation et expérience :
Éducation : Diplôme d’études professionnelles en comptabilité (un atout)
Expérience : Minimum de deux ans en recouvrement (un atout)
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit est un atout pour communiquer avec os clients unilingues anglophones.
Habileté en négociation et en calcul.
Envoyez votre candidature dès aujourd’hui pour rejoindre notre équipe dynamique chez Enviro Connexions!
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