Training Manager

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1200 ONG dans 16 des pays les plus instables du monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

Mission INSO Haïti

Présente en Haïti depuis juin 2022 INSO compte aujourd’hui près de 70 partenaires. INSO Haïti est installé à Port-au-Prince et couvre la totalité du pays. En Haïti, INSO soutient les ONG partenaires pour permettre l’acheminement de l’aide vers les populations les plus vulnérables, en leur fournissant des conseils et analyses sur la situation locale, un appui à la gestion de crise, des formations sur l’accès et la sécurité tout en facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer en faveur de l’accès humanitaire.

INSO en Haïti recherche un Training Manager (TM) basé à Port-au-Prince et mobile sur l’ensemble du pays.

Aperçu du poste

En tant que Training Manager, vous serez responsable du développement, de l’organisation, de la facilitation et de l’évaluation des formations pour soutenir les ONG nationales et internationales en matière de gestion de la sécurité, gestion de crise, sécurité individuelle et d’accès humanitaire. Vous assurerez la conformité avec les standards de formation et les meilleures pratiques d’INSO, dirigerez l’équipe de formation composée de deux personnes, ainsi que la préparation et la mise en œuvre du plan annuel de formation.

Le candidat idéal parle couramment français et possède une solide expérience dans le secteur humanitaire, l’apprentissage des adultes ou la sécurité et la sûreté civile, avec de solides compétences en gestion de projet.

Principales Responsabilités

Mise en œuvre du plan de formations

• Procéder à une évaluation des besoins en formation.
• Contextualiser les formations délivrées en coordination avec les autres composantes des programmes.
• Planifier et organiser les formations en prenant en compte les aspects logistiques et financiers.
• Délivrer les formations planifiées (14 sessions prévues pour les 6 prochaines mois).
• Communiquer avec les partenaires sur les formations.
• Archiver de façon ordonnée et accessible la documentation et les données statistiques
• Assurer le suivi et l’évaluation de l’impact des formations en coordination avec l’équipe Information et la Direction du Training du siège et, si besoin, proposer des évolutions dans le contenu.
• Coordonner l’action du service avec les autres composantes des programmes et les départements Opérations et Finance ainsi qu’avec la Direction du Training du Siège.
• Contribuer, dans son domaine, à la rédaction des rapports adressés aux bailleurs.

Superviser l’équipe de formation

• Assurer la gestion des ressources humaines des l’équipe en liaison avec le département des Opérations.
• Animer la formation individuelle des membres de l’équipe.

Contribuer au rayonnement d’INSO

• Veiller à la cohérence des messages délivrés par toutes les composantes des programmes.
• Maintenir la reconnaissance du mandat d’INSO ainsi que de son adhésion aux principes humanitaires.
• Participer aux initiatives globales de développement de nouvelles activités de formation.

Qualifications et compétences requises

• Français courant obligatoire, capacités à échanger en anglais ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans le secteur humanitaire, la formation pour adultes (y compris ingénierie pédagogique) et/ou la sûreté et la sécurité civiles ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion d’équipe et de projet ;
• Compétences affirmées en gestion de la sûreté et sécurité, idéalement dans le secteur des ONG ;
• Expérience professionnelle dans des zones affectées par des conflits.

Caractéristiques souhaitables

• Expérience dans l’organisation et la facilitation de formations pour adultes et la prise de parole en public.
• Expérience relative à la gestion de la sûreté et sécurité ONG, la sécurité personnelle, l’accès et la négociation humanitaire.
• Engagement humanitaire affirmé et motivation pour soutenir les ONG partenaires d’INSO.

Compétences personnelles

• Capacité à travailler dans un milieu multiculturel, en autonomie et à gérer une équipe/des projets.
• Capacité à identifier les problèmes, les analyser et participer à leur résolution.
• Capacité à travailler sous pression.
• Engagement envers les principes humanitaires.
• Confidentialité, intégrité et sens de la prévention des conflits d’intérêts.

Termes et conditions

Le poste est basé à Port-au-Prince avec des déplacements sur le terrain. Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de 5000€ par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de 1250€, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie comprises.

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.