Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l’eau et du système sanitaire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Il/Elle assure la Coordination du Consortium Urgence Pastorale, Suivi-évaluation, pilotage financier du programme, point focal vis-à-vis des autres ONG membres du Consortium et représentation auprès des autorités administratives et locale
Il/Elle assure la coordination et la mise en œuvre du projet Urgence Pastorale en lien avec les points focaux des organisations partenaires et des autorités administratives et locales.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
Objectif 1. Planifier, Suivre et Evaluer la mise en œuvre du projet Urgence Pastorale
- Organiser le lancement interne et externe du projet URGENCE PASTORALE AFD et s’assurer que toutes les parties prenantes (partenaires du consortium, services techniques et autorités locales) comprennent les objectifs, activités et l’organisation globale du Projet Urgence Pastorale
- Développer avec les membres du consortium un plan détaillé de suivi évaluation, un chronogramme des activités, un plan d’approvisionnement, plan de communication, un plan de sécurité qui seront des outils essentiels de pilotage du programme
- Assurer la mise en œuvre des différents plans et procéder à leur mise à jour si nécessaire en impliquant les parties prenantes
- Organiser des réunions hebdomadaires avec les membres du consortium pour le suivi du projet
- Organiser et animer les instances de pilotages à Bassikounou de manière trimestrielle sur le plan technique et à Nouakchott de manière semestriel sur le plan stratégique. Diffuser les procès- verbaux et suivre les points d’action
- Effectuer des rencontres régulières avec les points focaux clés du consortium pour s’assurer de l’avancement du projet, traiter les difficultés de mise œuvre et favoriser l’apprentissage
- Effectuer des rencontres de partenariats devant les institutions publics et parapublics, les OSC locale, les partenaires privés
- Assurer la visibilité du projet et la communication du projet
- Garantir la cohérence et l’homogénéité des activités et approches techniques par des visites régulières, des notes de cadrage et des réunions thématiques pour aligner toutes les activités et approches sur le plan de mise en œuvre défini
Objectif 2. Assurer un reporting de qualité
- S’assurer du respect du chronogramme du projet
- Vérifier et valider les rapports des différentes études avant soumission à la Coordination
- Etablir un chronogramme de reporting et Veiller au respect des deadlines concernant la remise des différents rapports
- S’assurer que tous les documents du projet ; APR, IBPR, Rapports d’évaluations, Rapports bailleurs soient chargés au niveau du Gespra
- Assurer le Reporting conformément aux besoins et exigences du projet (rapports mensuels, à-mi-parcours, final…)
- Organiser des réunions périodiques avec les équipes du projet pour s’assurer de la progression
Objectif 3. Coordonner la Gestion administrative et logistique en relation avec les différents départements d’Action Contre La Faim et des partenaires
- Participer, si besoin, au recrutement des équipes d’Action contre la Faim pour le projet Urgence Pastorale AFD
- Coordonner et vérifier les prévisions budgétaires du projet
- Suivre l’état des dépenses globales et alerter quand cela est nécessaire pour prendre des mesures idoines d’ajustement
- Faciliter et collaborer avec le département logistique dans la définition des commandes de matériels prévues dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
- Aider au contrôle du suivi des commandes multipartenaires
- Identifier et collaborer avec le département administratif dans la définition des besoins financiers, administratifs ou ressources humaines nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités
- Veiller à ce que les règles et les procédures soient comprises et respectées par toutes les ONG partenaires, en partageant des informations et en organisant des formations si nécessaires sur les systèmes et processus proposés pour la gestion du consortium
Objectif 4. Coordonner la Gestion administrative et logistique en relation avec les différents départements d’Action Contre La Faim et des partenaires
- Représenter le consortium dans les différentes réunions avec les partenaires (gouvernement, bailleurs, ONG, UN, secteur privé)
- Visiter régulièrement le projet et travailler avec le Coordinateur Terrain, le Coordinateur Plaidoyer & Communication et les organisations partenaires pour une meilleure visibilité du projet
- Gérer efficacement le budget visibilité du projet
- Accompagner les membres du consortium dans une démarche de renforcement de capacité en vue d’aller vers un transfert de compétences
PROFIL
Connaissances préférables :
- Diplôme / Niveau d’étude : Bac+4 ou Master dans un secteur en rapport avec le développement (Filière agropastorale), l’humanitaire. Alternativement un Master en science politique, Management et gestion de projet, suivi-évaluation
Connaissances Spécifiques / Techniques souhaitables :
- Management et gestion des projet de développement
- Maitrise du pilotage des projets de consortium
- Connaissance du fonctionnement des institutions et des partenaires nationaux
- Connaissance des enjeux liés au pastoralisme dans le sahel et en particulier en Afrique de l’Ouest
- Connaissance du fonctionnement/attentes des bailleurs
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Capacité à assurer des fonctions de représentation et à développer des réseaux.
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne autonomie et capacité à travailler sous pression
- Capacité de synthèse
- Connaissance d’Action Contre la Faim est un atout
Connaissances informatique souhaitables en :
- Requis : Excellente maîtrise du pack Office & Outlook
- Atouts : Analyse de bases de données est un atout
Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins 7 ans, dont quatre (4) ans en ONG sur des postes de coordination ou d’encadrement.
- Expérience confirmée en gestion de cycle de projet, suivi évaluation, gestion financière.
- Expérience confirmée dans le travail en réseau et coordination avec les acteurs de développement/humanitaires.
- Expérience dans le renforcement de capacité des ONG locales.
- Expérience souhaitée sur les procédures du bailleur de fonds AFD
- Expérience dans le secteur agro pastorales et développement de filières ;
- Expérience à travailler avec les autorités et communautés locales
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste équivalent
- Connaissance du terrain est indispensable.
Habilitées demandées :
- Bonne coordination avec des équipes et projets.
- Bon relationnel
- Capacités de formateur en Aménagement hydro-agro-pastoral
- Souplesse quant aux heures et jours de travail
- Flexibilité et organisation,
Langues :
- Français : courant
- Arabe : souhaité
- La connaissance des langues locales (Hassaniya, Poular, Soninké et Wolof) est indispensable
- Anglais peut être un plus
Mobilité du poste :
- Le poste de travail est basé à HEC avec des déplacements réguliers dans les localités de la région.
NOTRE PAQUET REMUNERATIF
Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
Contrat de travail en expatriation avec statut NON Accompagné.
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
- Département : Opération
- Base : Bassikounou (Mauritanie)
- Salaire entre 36.034 € – 54.052 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
- Ce salaire est divisé en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte.
- Logement pris en charge sur la Mission par l’organisation (Guest house ou Allocation pour appartement personnel)
- Les frais de transport jusqu’à la mission pris en charge par l’organisation.
- Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence chaque 3 mois et un extra de 215 € pour la semaine.
- 25 jours ouvrables de vacances par an avec billet pris en charge par l’organisation.
- Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.
CONDITIONS
Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne.
Date limite de dépôt de candidature le 20 février 2025, et prise de fonction souhaitée au 01 Mars 2025 (Sous Réserve de Financement).
Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées
Note : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.