Objectif du poste

 

Le Centre international de recherche sur le cancer (CIRC), dont le siège est à Lyon, en France, est l’agence de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) chargée de la lutte contre le cancer. L’objectif du CIRC est de promouvoir la collaboration internationale dans la recherche sur le cancer.

 

L’objectif principal de l’unité des services administratifs au sein de la branche SSR est de fournir un large éventail de services, y compris, mais sans s’y limiter, les achats, les services de conférence, la gestion des bâtiments et la sécurité.

 

Rattaché aux Services intérieurs (ASO),  au sein de la Section Soutien  à la  Recherche (SSR),  le/la Technicien/ne  Electronique est responsable du bon fonctionnèrent et de  la  maintenance de tous systèmes bâtimentaires et es équipements audio-vidéo.

 

 

 

Fonctions et responsabilités

 

Sous l’autorité de l’administrateur des services intérieurs, le technicien audiovisuel est responsable du bon fonctionnement et du suivi de tous les services audiovisuels associés lors des événements où son expertise est requise.

 

Il/elle est responsable de la rédaction des documents administratifs et techniques et du suivi de la maîtrise d’œuvre des nouveaux projets d’extension, d’amélioration ou de rénovation de l’infrastructure audiovisuelle et des solutions de bâtiment intelligent du CIRC.

 

Il/elle est l’administrateur audiovisuel et le gestionnaire de toutes les salles de conférence et de réunion du CIRC, des systèmes de vidéoconférence, de streaming et de vidéo sur IP, ainsi que des enregistrements audio et vidéo associés à tous les niveaux de confidentialité.

 

1)      Évènements (40%):

 

Le technicien audiovisuel est responsable de la préparation, du fonctionnement, de la coordination et de l’organisation technique des conférences. À ce titre, il assure la liaison entre les groupes de chercheurs, le personnel administratif et technique et les orateurs et/ou délégués externes.

 

La réalisation de révisions techniques avant un événement nécessitant la supervision d’un technicien audiovisuel

 

Ø  Analyser les besoins audiovisuels de l’organisateur d’une conférence, d’une visite ou d’une autre activité événementielle ;

 

Ø  Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les besoins en équipement du lieu ;

 

Ø  Réaliser une étude de faisabilité technique et la décliner en fiches techniques si nécessaire ;

 

Ø  Identifier les spécificités de l’événement ;

 

Ø  Faire des propositions et des ajustements ;

 

Ø  Mettre en place les moyens de transmission des informations et des instructions entre les équipes impliquées dans une conférence ;

 

Ø  Assurer une présence et une disponibilité totales pendant la durée d’une conférence ;

 

Ø  Expliquer aux participants et aux collègues du CIRC les caractéristiques techniques et les fonctionnalités du lieu.

 

 

 

2)      Gestion des équipements et des dispositifs (40%):

 

Ø  Gestion des ressources techniques et budgétaires de l’équipement audiovisuel du CIRC.

 

Ø  Veiller à ce que les équipements audiovisuels des salles de réunion soient toujours en bon état de fonctionnement ;

 

Ø  Interpréter et anticiper les besoins des utilisateurs afin de proposer des solutions innovantes et adaptées ;

 

Ø  Assister et former les utilisateurs aux services audiovisuels sur demande ;

 

Ø  Rédiger des procédures d’utilisation et de maintenance ;

 

Ø  Fournir des conseils aux utilisateurs.

 

Ø  Programmer la maintenance des équipements avec les prestataires de services concernés ;

 

Ø  Rédiger le document des spécifications techniques ;

 

Ø  Vérifier la conformité des nouvelles structures audiovisuelles du CIRC avec les spécifications techniques ;

 

Ø  Définir et soumettre à l’approbation de son responsable direct les priorités pour l’achat, la réparation et la location des équipements techniques ;

 

Ø  Analyser et valider les devis des prestataires de services afin de conseiller les fournisseurs et les équipements les plus adaptés aux besoins du CIRC ;

 

Ø  Approuver les travaux de modernisation ou de maintenance effectués par les sociétés de services et en assurer la mise en service et le suivi.

 

Ø  Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.

 

 

 

3)      Supervision technique du bâtiment (20%) :

 

Ø  Assurer le bon fonctionnement des systèmes de supervision du bâtiment (Gestion Globale du Bâtiment (GGB) / Building Operating System (BOS)

 

Ø  Assurer et suivre les évolutions technologiques en lien avec les nouveaux besoins du CIRC

 

Ø  Superviser les prestataires extérieurs

 

Ø  Proposer et suivre un plan pluriannuel de renouvellement des outils de supervision

 

 

 

4)      Autres tâches / Sécurité et tâches diverses:  Être membre de l’équipe de sécurité du CIRC 

 

Interface avec ITS:

 

Ø  Gérer l’interface avec l’équipe IT pour assurer le bon fonctionnement des équipements audio video et des outils de supervision du bâtiment

 

Ø  Assurer la bonne intégration sur le réseau IT des équipements existants et des équipements nouveaux (matériel audio video, nouvelles applications métiers).

 

 

 

Compétences

 

·        Expertise technique

 

·        Produire des résultats

 

·        Travail d’équipe

 

·        Communication

 

·        Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

 

Connaissances et compétences fonctionnelles

 

·        Expertise reconnue en matière de systèmes audio-vidéo (salle de contrôle, sonorisation, éclairage, enregistrement, vidéoconférences, vidéo par satellite, cryptage, traduction simultanée, streaming, etc.)

 

·        Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques pour répondre aux besoins du poste en termes de gestion de projets et de contrats.

 

·        Avoir le sens de l’initiative et être constamment proactif dans l’amélioration des procédures existantes ou la création de nouvelles procédures.

 

·        Très bonne connaissance des outils micro-informatiques et de leurs interfaces vidéo.

 

·        Maturité, excellentes aptitudes sociales, capacité à travailler sous pression pendant des périodes allant de quelques jours à plusieurs semaines, en particulier lors d’événements et de conférences.

 

·        Capacité à déléguer et à superviser le travail des contractants techniques lors des conférences.

 

 

 

Qualifications en matière d’éducation

 

 

 

Éducation

 

Essentiel: Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent complété par un diplôme (BTS ou équivalent) dans le domaine des applications audio vidéo et de l’informatique ou dans un domaine connexe.

 

Souhaitable: Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.

 

 

 

Expérience

 

Essentiel: 

 

·        Au moins trois ans dans un poste similaire dans le domaine des applications audio vidéo et de l’informatique ou dans un domaine connexe.

 

·        Advanced knowledge of the operating chain of professional audiovisual equipment.

·        Advanced technical knowledge of conference management and simultaneous translation systems, audio and video.

 

Souhaitable: Expérience dans un institut ou une entreprise à caractère international. Expérience dans vidéo sur IP est hautement souhaitable.

 

Utilisation des compétences linguistiques

 

Excellente connaissance du français et connaissance pratique de l’anglais.

 

 

 

Autres considérations (par exemple, les conditions physiques du lieu de travail, si elles sont différentes d’un environnement de bureau normal, les compétences informatiques, etc.)

 

Le travail nécessite une position debout prolongée.

 

Niveaux de bruit élevés.

 

 

 

RÉMUNÉRATION

 

La rémunération fixe pour le poste susmentionné s’élève actuellement à 3 396 euros par mois et est exprimée nette d’impôt sur le revenu, mais avant déduction des cotisations de l’employé pour la participation obligatoire à la Caisse commune des pensions du personnel des Nations unies (CCPPNU) et aux régimes d’assurance privés de l’Organisation couvrant la santé, les accidents, la maladie et l’invalidité. 

 

Les autres avantages comprennent différents types de congés et des allocations pour les membres de la famille à charge.

 

Le statut d’emploi est celui d’un fonctionnaire international.

 

Remarque : en raison du statut juridique de l’OMS/CIRC en tant qu’organisation internationale, son personnel ne cotise pas aux régimes obligatoires français d’assurance maladie, d’assurance vieillesse/retraite ou de chômage (« France Travail ») et n’en tire pas de bénéfices pendant toute la durée de son emploi au sein de l’Agence.

 

 

 

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

 

·        Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade ou à un niveau inférieur.

 

·        Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera idéalement pourvu par des personnes résidant dans la zone de navette locale du lieu d’affectation.

 

·        Seuls les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront contactés.

 

·        Un test écrit et/ou une présentation/séminaire peuvent être utilisés comme forme de sélection.

 

·        Si votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir à l’avance une copie scannée du/des diplôme(s)/certificat(s) exigé(s) pour ce poste. Le CIRC/OMS ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible par le lien suivant : http://www.whed.net. Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans la WHED et devront faire l’objet d’un examen individuel.

 

·        Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

 

·        Toute nomination/prorogation d’engagement est soumise au Statut du personnel de l’OMS, au Règlement du personnel et au Manuel, en notant que la première année des contrats à durée déterminée est une période probatoire qui peut être prolongée sous réserve d’une évaluation des performances.

 

·        Pour plus d’informations sur les activités du CIRC, veuillez consulter le site https://www.iarc.who.int, et pour des informations plus générales sur les activités de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.

 

·        Le CIRC/OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Le CIRC/OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état civil, de l’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.

 

·        Le CIRC/OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants des États participants non représentés et sous-représentés https://www.iarc.who.int/equity-diversity-and-inclusion-at-iarc sont vivement encouragés à postuler aux emplois du CIRC/OMS. Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour pouvoir participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courriel à [email protected].

 

·        Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. Le CIRC/OMS est fier d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs du CIRC/OMS https://www.iarc.who.int/about-iarc-who-ethics.

 

·        Le CIRC/OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel du CIRC/OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler au CIRC/OMS tout cas réel ou suspect d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Afin de s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne soient pas engagées par l’Organisation, le CIRC/OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

 

·        Le CIRC/OMS offre un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.

 

·        Le CIRC/OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, y compris des congés parentaux et des modalités de travail flexibles attrayantes, afin de promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et de permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.

 

L’âge légal de la retraite pour les nominations au sein du personnel est de 65 ans. En ce qui concerne les candidats externes, seuls ceux qui sont censés aller jusqu’au bout de leur mandat seront normalement pris en considération.

 

 

 

 

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements