Un(e) Consultant(e) National(e) en appui à l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement – REPUBLICATION, six (06) mois, Cotonou – Bénin

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  • Benin
  • Posted 8 months ago

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential. 

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone. 

And we never give up. 

For every child…

La vaccination est l’un des programmes de santé publique qui a fait ses preuves dans le contrôle et l’éradication de pathologies mortelles ayant affecté le monde. Au Bénin, les bonnes performances vaccinales réalisées par le pays dans la mise en oeuvre des activités du Programme Elargi de Vaccination (PEV) ont permis de réduire sensiblement l’incidence des maladies évitables par la vaccination (diphtérie, coqueluche, fièvre jaune, Rougeole, etc.), d’éliminer le tétanos néonatal et d’arrêter la circulation du poliovirus sauvage depuis 2009. Cependant, depuis quelques années, on note une stagnation voire une régression des performances du pays ; selon les estimations du WUENIC, depuis 2016, la couverture du pays en Penta3 est restée stagnante à 76% avec une régression à 72% en 2021.
 
Le déploiement de la vaccination contre la COVID-19 depuis l’année 2021 à travers la plateforme du PEV a eu un impact négatif à la fois programmatique, logistique et communicationnelle. Par ailleurs, depuis 2021 il y a eu dans le pays l’apparition de zones d’insécurité dans la partie nord du pays ce qui a accru le niveau de vulnérabilité de certains départements notamment l’Atacora, la Donga, le Borgou et l’Alibori. Tout ceci a engendré une dégradation notable des performances du PEV qui s’est traduite par l’augmentation du nombre de Communes à faible performance de couverture vaccinale et l’accumulation des iniquités dans la fourniture des services.
 
Dans le même temps, l’ANSSP est au terme de son cycle de planification stratégique pour le PEV avec l’arrivée à expiration de plusieurs documents stratégiques (PPAc, GEV, Stratégie Equité, Plan de renouvellement des équipements de la chaine du froid).
Parmi les stratégies pertinentes pour l’amélioration de la situation, le renforcement à l’amélioration de la gestion des stocks de vaccins et de dispositifs est d’une importance capitale pour éviter les ruptures de stock au niveau des centres de santé du pays. En effet, dans le cadre de la gestion efficace des vaccins, le Bénin travaille depuis 2012 à l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement des vaccins par la mise en oeuvre d’un système logistique optimisé au niveau périphérique de la pyramide sanitaire. Actuellement 17 zones sanitaires implémentent ce système logistique qui contribue sensiblement à l’amélioration des scores de la Gestion efficace des vaccins. En 2019, l’Unicef a appuyé le déploiement du système logistique optimisé (DLSO) dans 4 nouvelles zones sanitaires ce qui a permis d’améliorer sensiblement le niveau des indicateurs logistiques dans ces zones sanitaires. Le pays envisage d’inclure 5 nouvelles zones sanitaires. Une assistance technique serait utile pour soutenir le pays dans le suivi de mise en oeuvre du système logistique optimisé dans les anciennes zones sanitaires et l’implémentation prochaine dans les 5 nouvelles zones sanitaires.

How can you make a difference? 

L’objectif général de la consultation est d’appuyer l’Agence nationale des soins de santé primaires (ANSSP) dans le domaine de la Logistique pour l’implémentation du système logistique optimisé (SLO) dans 5 nouvelles zones sanitaires et le suivi de sa mise en oeuvre dans les anciennes zones sanitaires.
 
Les objectifs spécifiques poursuivis sont les suivants :
▪ Proposer un plan de réalisation de la mission,
▪ Proposer un plan d’extension du SLO dans 5 nouvelles zones sanitaires,
▪ Elaborer le protocole d’analyse de situation logistique dans les 5 nouvelles zones sanitaires à enrôler dans le SLO,
▪ Elaborer un rapport mensuel de mise en oeuvre du système logistique optimisé, incluant les actions correctrices,
▪ Assurer une mise à jour régulière du tableau de bord des indicateurs logistiques,
▪ Rendre compte à son superviseur, lors des réunions de la Section et lors des réunions du groupe des programmes des actions menées dans le cadre de la mission et faire des recommandations claires et opérationnelles pour la poursuite du processus d’optimisation logistique,
▪ Appuyer particulièrement les logisticiens des zones sanitaires couvertes par le système logistique optimisé dans l’élaboration et l’adaptation périodique des circuits de distribution des vaccins et consommables vaccinaux,
▪ Superviser particulièrement les logisticiens des zones sanitaires couvertes par le SLO lors des tournées de distribution de vaccins, de maintenance préventive des équipements et de collecte des données logistiques,
▪ Superviser les logisticiens et statisticiens des zones sanitaires couvertes par le SLO à l’entrée correcte et régulière des données de stockage, de distribution et de gestion logistique des vaccins et consommables dans le progiciel SIIGL (Système Informatisé de Gestion de la Logistique Vaccinale) conçu à cet effet,
▪ Entreprendre des visites de terrain dans les zones sanitaires couvertes par le SLO pour superviser les tournées de distribution de vaccins, de maintenance préventive des équipements et de collecte des données,
▪ Participer dans la mesure du possible avec les équipes des zones et des départements sanitaires à la supervision des activités de logistique vaccinale ainsi qu’aux évaluations trimestrielles de la performance, à l’analyse des données collectées et à leur utilisation pour la planification et l’action,
▪ Superviser la mise en oeuvre du CCEOP2 au niveau du pays,
▪ Proposer un plan de distribution des équipements et matériels acquis sur financement GAVI,
• Faire le suivi de la situation des approvisionnements du PEV de routine et de COVID 19 (processus commande, réception, distribution et analyse des stocks),
• Faire l’analyse de mise en oeuvre du plan de distribution des acquisitions COVID 19,
• Faire le point de l’inventaire des vaccins et intrants de vaccination,
• Faire l’analyse des indicateurs de disponibilité des vaccins et intrants de vaccination dans les zones sanitaires,
• Fournir des informations essentielles comme contributions pour les rapports aux donateurs,
• Appuyer techniquement l’élaboration du FORECAST 2024,
• Faire le point autre activités menées dans le cadre de l’appui,
▪ Rendre compte de l’ensemble de la mission d’appui et Formuler des recommandations.
 
Le consultant travaillera en collaboration avec les acteurs de l’ANSSP sous la supervision du Chef de la section Survie et épanouissement de l’enfant et du Spécialiste santé (EPI).
 
Les livrables sont repris à travers le lien ci-après Download File Livrables Consultant Optimisation de la chaîne d’approvisionnement.docx

To qualify as an advocate for every child you will have… 

Avoir :

• un Diplôme universitaire de niveau BAC + 3 (licence professionnelle, ingénieur des travaux) au moins en logistique de la santé, logistique vaccinale, maintenance ou tout autre domaine en rapport avec la chaîne du froid du PEV ;

• un minimum de 5 années d’expérience professionnelle en gestion de la logistique PEV ;

• des expériences professionnelles probantes en matière d’analyses, de gestion et de transfert de compétences ;
• une bonne capacité à produire des synthèses, des rapports ;
• une bonne aptitude à conduire un travail axé sur les résultats y compris sous pression et dans un contexte peu favorable ;
• une maîtrise de la langue française. La connaissance de l’anglais et la conduite antérieure de missions similaires seront des atouts majeurs ;
• une bonne intégrité morale et professionnelle ;
• une aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
• Avoir une bonne capacité à produire des analyses, des synthèses et des rapports.
 
How to apply 
Les candidats intéressés soumettront une offre technique et une offre financière.
 
L’offre technique inclura les documents justifiant de la qualification du consultant et des expériences préalables requises. Elle comprendra également une proposition de méthodologie incluant la compréhension des termes de références et un chronogramme indicatif de réalisation de la mission.
 
L’offre financière devra être détaillée, exprimée en francs CFA et valable 90 jours à compter de la date de soumission. Cette offre se fera sur une base mensuelle pour une durée totale de six (06) mois et comportera les rubriques suivantes :
– Honoraires du consultant
– les frais de communication
– les frais de location de véhicule pour les missions
– les frais de carburant des missions
– les perdiems journaliers pour les missions (DSA).
 
Les prévisions de mission se feront sur une base de dix (10) jours de mission par mois pour les six (06) mois.
 
L’offre technique et l’offre financière serviront de base pour la sélection du consultant suivant les modalités ci-dessous décrites.
Unicef se réserve le droit de ne pas donner de suite au présent avis d’appel à candidatures.

For every Child, you demonstrate… 

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability, and Sustainability (CRITAS). 

 To view our competency framework, please visit  here

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.

UNICEF offers reasonable accommodation for consultants/individual contractors with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the selection process and afterwards in your assignment. 

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check. 

Remarks:  

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. 

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws. 

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts. 

Advertised: 14 Jun 2023 W. Central Africa Standard Time
Deadline: 21 Jun 2023 W. Central Africa Standard Time

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