Venezuela – Asistente de Recursos Humanos

COOPI en Venezuela

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolívar en protección (GBV, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar.

Objetivo del Puesto

El/La Asistente de Recursos Humanos brindará apoyo en la implementación de procesos de RRHH, incluyendo reclutamiento, selección, incorporación, desarrollo, seguimiento y administración del personal. Este rol es clave para asegurar el cumplimiento de las políticas de recursos humanos, el bienestar de los empleados y el fortalecimiento del equipo organizacional.

Responsabilidades

Reclutamiento y Selección

• Apoyar en la publicación de vacantes en plataformas internas y externas.
• Colaborar en la revisión de CVs y preselección de candidatos.
• Apoyar en procesos de entrevistas y evaluaciones.
• Realizar la verificación de referencias de los candidatos seleccionados.

Incorporación y Capacitación

• Apoyar el proceso de incorporación para nuevos empleados, incluyendo la inducción inicial y los trámites administrativos.
• Apoyar en la preparación de materiales de bienvenida e inducción.
• Dar seguimiento a la capacitación y desarrollo de los empleados, manteniendo registros actualizados de capacitaciones realizadas.

Administración de Personal

• Actualizar y mantener los archivos de empleados, asegurando la confidencialidad y el cumplimiento de políticas internas.
• Ayudar en la implementación y seguimiento de los procedimientos disciplinarios y de resolución de conflictos.
• Apoyar en la administración de beneficios y nóminas.

Cumplimiento y Políticas de RRHH

• Asegurar que las políticas de recursos humanos estén alineadas con la normativa laboral vigente.
• Apoyar en la implementación de políticas de equidad de género y no discriminación.
• Monitorear la asistencia y ausencias de los empleados, ayudando a implementar políticas de tiempo y asistencia.

Bienestar y Cultura Organizacional

• Colaborar en iniciativas para fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y saludable.
• Facilitar actividades de integración y bienestar para el equipo.
• Realizar encuestas de satisfacción y bienestar y presentar recomendaciones de mejora.

Requisitos del puesto

Educación:

• Título universitario en Psicología, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones de Recursos Humanos, preferiblemente en el sector de ONG o sin fines de lucro.
• Experiencia en procesos de reclutamiento, administración de personal y cumplimiento de políticas laborales.

Conocimientos y habilidades:

• Conocimientos de leyes laborales y normativa aplicable.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de confidencialidad.
• Dominio de herramientas de ofimática, como Excel, Word y sistemas de gestión de RRHH.

Idiomas:

• Español fluido, inglés básico

Competencias clave

• Integridad y ética profesional
• Trabajo en equipo y colaboración
• Orientación a resultados
• Adaptabilidad y gestión del cambio