Vorstandsassistenz (d/w/m)

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team des Vorstandsbüros möchten wir die Position Vorstandsassistenz (d/w/m) in Teilzeit (32 Std./Wo.) zum 01.08.2025 und zunächst auf zwei Jahre befristet besetzen. Die Position umfasst die Rolle der Vorstandsassistenz (anteilig ca. 60%) und die Unterstützung der Fundraising Abteilungsleitung (anteilig ca. 20%).

Ihre Aufgaben:

• Verantworten von administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, bspw. Terminkoordination und -organisation der Vorstandsmitglieder und der Fundraising Abteilungsleitung, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Korrespondenzen, Pflege der Kontaktdatenbank und Postmanagement (deutsch/englisch)
• Unterstützen bei der inhaltlichen und gestalterischen Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen sowie das Einholen von Inputs aus unterschiedlichen Teams- und Fachbereichen
• Unterstützen bei der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen der hauptamtlichen Gremien (Vorstand und Senior Management Team), der ehrenamtlichen Gremien (Aufsichtsrat und Mitgliederversammlung) sowie anteilig auch des Fundraising Leitungsteams
• Unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, wie bspw. All-Staff- Meetings, Einführungsveranstaltungen, interne (Fundraising-)Workshops oder Teamevents und Retreats Bedarfsweise unterstützen bei teamübergreifenden Themen, Projekten, Terminen und Prozessen

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Erfahrungen im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich und vorzugsweise (erste) Erfahrungen in der Arbeit einer NGO
• Koordinations- und Organisationstalent; strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit bei gleichzeitigen Anforderungen unterschiedliche Prioritäten abwägen zu können
• lösungs- und ressourcenorientierte Denkweise; ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein Interesse daran Veränderungsimpulse einzubringen
• ein hohes Maß an Integrität, Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
• exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Englisch; idealerweise Lust am Präsentieren von Inhalten
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams) und Erfahrung in der Planung und Durchführung von virtuellen sowie hybriden Veranstaltungen
• Teamfähigkeit sowie eine empathische, respektvolle und diskriminierungssensible Kommunikationsweise

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.480 € und 2.960 € (brutto Teilzeit bei 32h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 09.06.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit:

Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.