Werkstudent*in im Finance & Operations Team

Social Entrepreneurship und Changemaking stay:

Unterstütze als Werkstudent:in das Finance & Operations-Workforce von Ashoka in Berlin

Du möchtest soziale Innovation in Deutschland und der Welt voranbringen und ein motiviertes und dynamisches Workforce im täglichen Büroalltag unterstützen? Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Element? Du liebst es, Einblick in viele Inhalte zu erlangen? Du hast Lust, mit Gewissenhaftigkeit zentrale Prozesse einer internationalen Organisation kennen zu lernen und numerous Projekte zu unterstützen? Du kennst Dich ggf. noch mit IT aus?

Ashoka ist die erste und weltweit führende Organisation zur Förderung von Social Entrepreneurship (Sozialunternehmertum). In über 90 Ländern identifiziert Ashoka gesellschaftliche Innovationen und unterstützt die dahinterstehenden >4.000 Social Entrepreneurs (Sozialunternehmer:innen) als Ashoka Fellows bei der Verbreitung ihrer Ideen – mit Stipendien, (der Vermittlung von) Beratung sowie einem globalen Netzwerk. Als gemeinnützige Organisation unterstützt die Ashoka Deutschland gGmbH, eines von 40 Länderbüros weltweit, derzeit 92 Sozialunternehmer:innen in Deutschland (sogenannte Ashoka Fellows). Die Imaginative and prescient von Ashoka ist eine Gesellschaft, in der jeder Einzelne ermutigt und unterstützt wird, zur Lösung gesellschaftlicher Probleme beizutragen und positiven Wandel zu gestalten – Changemaker zu sein.

Zur Verstärkung des Groups in Berlin suchen wir ab 15.03.2024 eine:n hoch engagierte:n Werkstudenten:in (15-20 Stunden professional Woche). Es erwarten dich unter anderem folgende Inhalte und Tätigkeitsbereiche:

• Backoffice-Help: Du bist Ansprechpartner:in für alle anfallenden operativen Tätigkeiten im Büroalltag, organisierst den wöchentlichen Teamcall, pflegst allgemeine Korrespondenz mit externen Companion:innen und Interessent:innen, bearbeitest die Submit, sowie E-Mail und Telefon. Du unterstützt das Ablagesystem (physisch und digital) in Berlin und koordinierst IT-Inventar, Büromaterial sowie Arbeitsmittel für Workshops und Veranstaltungen.
• Wissensmanagement: Du aktualisierst und pflegst unsere Datenbank in Salesforce, unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Reportings, und beim Aufbau einer internen Wissensmanagementplattform (Confluence).
• Finance: Du unterstützt die Überprüfung von Kostenerstattungen, bereitest Mittelabrufe vor und unterstützt das Grant Administration.
• Veranstaltungsmanagement: Du unterstützt die Organisation unserer Teamevents sowie externen Veranstaltungen, das Einladungsmanagement zu diesen, gibst Druckmaterialien in Auftrag und beauftragst externe Dienstleister: innen.

Was Du mitbringen solltest:

• Sicherer Umgang mit gängigen Workplace-Programmen (Phrase, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) sowie Interesse und Freude daran, sich in neue Softwareprodukte und On-line-Instruments einzuarbeiten.
• Idealerweise Erfahrung in Büroadministration, Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung; ein Studium im Bereich Public & Nonprofit Administration, Administration sozialer Innovationen, Entrepreneurship, BWL oder ähnlichen.
• Die Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit eigenen Ideen aktiv in unserem kleinen, geographisch verstreuten Workforce einzubringen.
• Zuverlässigkeit, die Fähigkeit fokussiert und konzentriert zu arbeiten und in Stresssituationen Prioritäten zu setzen.
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Datenbanken und kleinteiligen Aufgaben.
• Offenheit und Freude daran, auf Menschen zuzugehen.
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und fühlst dich sicher in Englisch in Wort und Schrift.
• Interesse für Social Entrepreneurship und den sozialen Sektor.
• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule für noch mindestens 1 Jahr.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinngebende Aufgabe
• Unterstützung durch ein erfahrenes, offenes, kollegiales, internationales und dynamisches Workforce
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Selbstführung
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Arbeitskontext
• Arbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und sozialem Sektor
• Raum für eigenverantwortliches Handeln und zur Verwirklichung eigener Projekte und Vorschläge
• Perspektive auf eine Anstellung während der gesamten Studiums-Zeit.

Dauer und Ort:

Ab 15.03.2024 im Berliner Ashoka-Büro im Affect Hub Berlin mit gelegentlicher House-Workplace Choice.

Vergütung:

Wir bieten eine Vergütung als Werkstudent:in in Höhe von 1.103,44 Euro professional Monat bei 20 Stunden professional Woche.

Interesse?

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Familienstand, Nationalität, Alter, Faith, Behinderung oder kulturellem Hintergrund willkommen! Für uns bildet die Vielfalt unserer Gemeinschaft die Grundlage für zukunftsfähigen, gesellschaftlichen und ökologischen Wandel. Bitte übermittle uns daher deine Informationen ausschließlich über unser Bewerbungsformular. Die Auswertung der eingegangenen Bewerbungen findet anonymisiert statt, um eine Beurteilung auf Foundation unserer eigenen Neigungen und Vorurteile möglichst gering zu halten.

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen, die den Anforderungen nicht entsprechen, nicht berücksichtigen.

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab. 

Bei Rückfragen wende dich gern an Lisa Dülberg ([email protected]).

Bewerbungsdeadline: 11.02.2024

Wir freuen uns von dir zu hören!