JOB DESCRIPTION

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

A. 20%-Fournit un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.

• Identification des besoins du bureau et planifier leur disponibilité et leur utilisation appropriée en s’associant à d’autres fonctions des services de soutien
• Bien planifier avec toutes les ressources nécessaires identifiées

B. 15%- Répond aux appels téléphoniques, planifie les réunions et assiste les visiteurs.

Présente une communication polie et professionnelle par téléphone, e-mail et courrier.

Soutient l’équipe en effectuant des tâches liées à l’organisation et à une communication solide

• Etre réactif avec les parties prenantes externes et internes

C. 30%-Effectue des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation,etc.

• Bureau bien organisé. Gestion des dépenses de bureau

D. 10%-Organise les déplacements des cadres supérieurs, tels que la réservation de vols, de voitures et de réservations d’hôtel ou de restaurant.

• Arrangements opportuns pour le voyage

E. 10%-Assure le fonctionnement de l’équipement en remplissant les exigences d’entretien préventif, en demandant des réparations, en maintenant les inventaires d’équipement et en évaluant de nouveaux équipements et techniques.

• Disponibilité des équipements de bureau et en bon état

F. 10%-Tient à jour l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau des stocks, en anticipant les fournitures nécessaires, en passant et en accélérant les commandes de fournitures.

• Disponibilité de fournitures de bureau et autres ressources

G. 5%-Contribue à l’effort d’équipe en obtenant des résultats connexes au besoin.

• Contribution à des événements de réflexion ou d’activités d’autres projets en vue de l’avancement du projet

Required Professional Experience :

• 3 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif
• Connaissance des logiciels appropriés, notamment : Microsoft Word, Excel et Outlook, Microsoft PowerPoint et Adobe Acrobat

Required Education, training, license, registration, and certification:

• Diplôme d’études secondaires et formation en administration de bureau requise

Preferred Knowledge and Qualifications

• Compétences en matière de rapports
• Compétences en rédaction administrative
• Compétences Microsoft Office
• Gestion des processus
• Organisme
• Analyse des informations
• Professionnalisme
• Résolution de problème
• Gestion des achats
• Contrôle de l’inventaire
• Communication verbale

LanguageRequirements

• Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé)

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only