Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents
Job Purpose and Organizational Context
Actif à Madagascar depuis 2015, le Fonds des Nations unies pour la consolidation de la paix (PBF) vise à apporter des réponses holistiques et pertinentes aux défis de la consolidation de la paix en s’attaquant aux causes profondes des conflits et tensions identifiés.
La deuxième éligibilité de Madagascar au PBF, approuvée pour la période 2022-2027, fournit un cadre pour soutenir les priorités nationales de consolidation de la paix dans les domaines de l’accès à la justice, du contrat social et des droits de humains ; la prévention des conflits et la consolidation de la paix dans le massif de l’Andriry ; le renforcement de l’espace civique et le soutien à la participation des femmes et des jeunes ; la prévention des conflits liés au changement climatique et au foncier.
Dans le cadre des structures de coordination et de soutien à la mise en œuvre des projets du PBF, un Secrétariat Technique a été mis en place au sein du Bureau du Coordinateur Résident des Nations unies. Ce secrétariat fournit un soutien stratégique dans les domaines identifiés pour la consolidation de la paix, un soutien à la coordination des programmes (y compris une expertise analytique) et un soutien technique pour la mise en œuvre des projets du PBF.
Duties and Responsibilities
Sous la direction et la supervision du coordinateur du Fonds pour la consolidation de la paix, le/la Spécialiste en Suivi et Evaluation du Secrétariat Technique du PBF aura le rôle de point focal pour le suivi-évaluation et le contrôle qualité du cadre stratégique de consolidation de la paix à Madagascar, du portefeuille des projets et programmes PBF à Madagascar. Elle/il travaillera en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, les partenaires gouvernementaux, les agences onusiennes et les Organisations de la société civile.
Le/la titulaire du poste assurera le lead du contrôle qualité tout au long du cycle de programmation et du cycle de gestion des projets financés par le fonds PBF, du suivi et évaluation du cadre stratégique de consolidation de la paix, dans le développement des outils de suivi et évaluation et de gestion des savoirs en étroite collaboration avec le personnel du Secrétariat Technique et le Peacebuilding Support Office. II/elle jouera également un rôle stratégique pour la diffusion et dissémination constante des informations se rapportant aux activités menées dans le cadre du PBF par toutes les parties prenantes.
| IV. Key Duties and Accountabilities |
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| 1.) Contribution stratégique et technique des partenaires Gouvernementaux, agences onusiennes, société civile et l’équipe PBF dans la démarche suivi et Evaluation et l’assurance qualité des interventions |
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| Example of Duties: |
- Soutenir le Secrétariat Technique du PBF et le Comité de Pilotage dans l’examen, le suivi et l’évaluation interne des projets des agences du SNU financés par PBSO ;
- Assister le Secrétariat Technique dans l’organisation technique de ses réunions, y compris dans la préparation et la dissémination de l’ordre du jour, la rédaction et le partage des procès-verbaux de réunion du Comité de Pilotage Conjoint dans les délais requis.
- Contribuer efficacement au contrôle qualité tout au long du cycle de programmation et tout au long du cycle de gestion de projet PBF, au suivi global de l’exécution des projets et à l’évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix et à la mise en œuvre effective du cadre de suivi des projets ;
- Aider à identifier à temps les obstacles à la mise en œuvre normale des projets afin de pouvoir conseiller le comité de pilotage sur les actions appropriées à prendre ;
- Participer et donner son avis dans l’analyse des rapports d’étape, valoriser et gérer les données de suivi, dans l’optique de tirer et diffuser des expériences programmatiques ;
- Fournir un appui stratégique et technique au Comité de Pilotage dans la mise en place des systèmes de suivi et rapportage ;
- Appuyer l’exercice d’un contrôle de qualité des rapports trimestriels et consolider les résultats principaux pour appuyer le CPC dans sa fonction de contrôle de la bonne gestion des fonds alloués et de l’atteinte des résultats
- Concevoir, formuler, initier et assurer le suivi et contrôle de qualité PBSO.
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2.) Conception des politiques et stratégies de suivi et évaluation pour le programme
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| Example of Duties: |
- Concevoir et assurer le suivi et évaluation du cadre stratégique de consolidation de la paix ;
- Participer à l’élaboration d’un plan de suivi-évaluation de tous les projets PBF ;
- Assurer la définition de cibles, d’indicateurs de performance pour le PBSO et appuyer la préparation de plans d’actions et plans de travail ainsi que la mise à jour des cadres de résultats et ressources ;
- Développer et assurer la mise en œuvre d’un plan régulier et intégré de visite de terrain, participer aux missions conjointes de suivi & évaluation sur les sites des projets ;
- Appuyer l’intégration de l’approche genre à tous les niveaux du cycle au niveau PBSO, en appuyant le suivi des indicateurs, la documentation de meilleures pratiques et leçons apprises, l’élaboration de manuels et matériel de formation, la conception de documents de projets, etc.
- Participer à l’élaboration des rapports périodiques à envoyer à PBSO et à MPTF ;
- Fournir des conseils techniques dans le domaine du suivi & évaluation, y compris la sélection des indicateurs et la définition, la fixation d’objectifs et de moyens de vérification ;
- Appuyer le processus de préparation du plan de suivi et à l’organisation des évaluations de projets, s’assurer que les recommandations pertinentes en temps opportun sont mises en œuvre.
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| 3.) Mise en œuvre des politiques / outils de l’Organisation en matière de Gestion axée sur les Résultats |
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| Example of Duties: |
- Participer à la programmation conjointe du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des projets avec les partenaires gouvernementaux, les principaux intervenants et les agences des Nations Unies pour l’examen, l’amélioration et la validation du suivi & de l’évaluation des activités ;
- Mettre en place et gérer un système de suivi, évaluation et de reporting axé sur les résultats pour le PBSO impliquant :
- la mise en place et le suivi de la mise en œuvre d’outils de gestion axée sur les résultats,
- le suivi substantif du progrès vers les résultats,
- la préparation des évaluations des projets,
- le suivi des recommandations d’évaluations et missions.
- Appuyer la collecte, systématisation et diffusions de bonnes pratiques et leçons apprises,
- Prendre une part active à l’organisation des évaluations finales internes et externes et collecter les leçons apprises et bonnes pratiques pertinentes pour l’ensemble du portefeuille PBF ; archiver les documents systématiquement pour améliorer leur accessibilité immédiate.
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| 4.) Conseils,facilitation de la production et du partage des connaissances sur le suivi et évaluation |
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| Example of Duties: |
- Identifier et formuler les bonnes pratiques et leçons apprises du suivi, des évaluations et des études ;
- Contribuer en collaboration avec le chargé en communication à l’élaboration de matériel de visibilité et de communication sur les activités soutenues par le PBF ;
- Fournir des informations « user-friendly » pour la production de brochures de communication sur les projets et programmes soutenus par le PBF et leurs réalisations ;
- Contribuer à la production d’articles de presse pour les publications internes de l’ONU ;
- Exécuter toute autre activité requise dans la cadre du travail.
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| Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation. |
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| Responsabilités en matière de supervision et de gestion : NA |
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Competencies
| Expected Demonstration of Competencies |
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| Achieve Results |
LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact |
| Think Innovatively |
LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems |
| Learn Continuously |
LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences |
| Adapt with Agility |
LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands |
| Act with Determination |
LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results |
| Engage and Partner |
LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration |
| Enable Diversity and Inclusion |
LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity |
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Cross-Functional & Technical competencies
| Thematic Area |
Name |
Definition |
| Business Direction & Strategy |
System Thinking
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Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system |
| Business Management |
Portfolio Management
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Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment |
| Business Management |
Monitoring |
Ability to provide managers and keystakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results |
| Business Management |
Evaluation |
Ability to makean independent judgement based on setcriteria and benchmarks. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns
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| Business Development |
Knowledge Generation |
Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need |
| Partnership Management |
Relationship Management |
Ability toengage with a wide range of public andprivate partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust andmutual understanding
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| 2030 Agenda: Engagement & Effectiveness |
Effectiveness |
Programming principles & standards and development effectiveness principles. |
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Required Skills and Experience
| Requirements: |
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| Education |
- Un diplôme universitaire avance (master ou équivalent) en développement/études sur le développement, économie, statistiques, en Sciences sociales et/ou Sciences politiques, Gestion des projets ou dans un domaine connexe est requis ; ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus mentionnés associer à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur
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| Experience, Knowledge, and Skills |
- Au moins 5 ans (avec le master) ou 7 ans (avec la licence) d’expérience pertinente en matière de suivi et d’évaluation, de gestion de programmes et/ou d’équipes travaillant avec des instruments d’assurance qualité, des modèles de gestion axée sur les résultats et de multiples parties prenantes sont requis.
- Expérience technique avérée du cycle de gestion axée sur les résultats et du suivi et de l’évaluation est un atout.
- Expérience dans la conception de systèmes de suivi et d’évaluation et de la conception de projets de consolidation de la paix est un atout
- Expérience de travail sur les données quantitatives et qualitatives et à utiliser de manière appropriée et innovante des données qualitatives et des outils de collecte d’informations est souhaitée.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le web, et connaissance avancée et actualisée des outils de gestion des données et des progiciels de base de données est requise.
- Expérience dans la conception, mise en œuvre et/ou gestion d’évaluations et/ou d’exercices/processus de collecte de données est souhaitée.
- Expérience dans la conduite de projets de recherche appliquée et de l’établissement de rapports sur les résultats est souhaitée.
- Une expérience dans le cadre de projets mis en œuvre par le PBF est souhaitable.
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| Language Requirements |
- Maîtrise du français est requise.
- Connaissance du malgache et de l’anglais souhaitable.
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Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
NB:
- A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature copies de vos diplômes et certifications.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories FTA-Local sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
