Coordinador/a Regional de Programa – Centroamérica

Coordinador/a Regional de Programa – Centroamérica
(Posición nacional)

La Federación Luterana Mundial (FLM) es una comunión global de iglesias de tradición luterana, fundada en 1947. Tiene 149 iglesias miembros en 99 países.

El Servicio Mundial (SM) es el brazo de cooperación para el desarrollo y la asistencia humanitaria de la Federación Luterana Mundial, que busca unir a personas de todos los orígenes para alcanzar la justicia, paz y reconciliación en un mundo cada vez más complejo y fragmentado.

La Federación Luterana Mundial es miembro fundador de ACT-Alliance, una coalición global de 148 iglesias y organizaciones relacionadas alrededor del mundo, cuyo objetivo es propiciar un cambio positivo y sostenible en la vida de las personas pobres y marginadas independientemente de su religión, creencias políticas, género, orientación sexual, raza o nacionalidad, de conformidad con los códigos y normas internacionales más exigentes.

El Programa Centroamérica de la FLM/SM inició su trabajó en la región en 1983, que actualmente se desarrolla en Honduras, Nicaragua, El Salvador y en Guatemala, a través del Programa Conjunto Jotay.

El Programa Centroamérica trabaja bajo la estrategia global “Para que tengan esperanza y porvenir” en tres áreas estratégicas:

· Medios de vida

· Servicios de calidad

· Protección y cohesión social

Buscamos un/a Coordinador/a Regional de Programa para Centroamérica.

A) Descripción del Puesto de Trabajo

• Responsable de asegurar el desarrollo del Programa Regional, su coordinación e implementación y ejercer supervisión profesional del equipo técnico/programático.
• Tiene un rol de interrelación y colaboración con las agencias de cooperación en programas conjuntos en la región, y otros actores regionales e internacionales que permitan nuevas colaboraciones y asocios con aliados estratégicos de la región.
• El/la Coordinador/a Regional de Programa, es miembro activo/a del Equipo de Gestión Regional (RMT por sus siglas en inglés).
• Brinda asesoría a la Representación Regional sobre los objetivos del programa y recomienda nuevos conceptos y modalidades. A su vez, recibe asesoramiento sobre cuestiones programáticas por parte de la Oficina Sede de la FLM y, en su caso, cualquier programa de base regional o temática oficial de Planificación Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje.
• El/la Coordinador/a Regional del Programa tiene una visión comprensiva de la implementación del programa a través de diversos proyectos y programas de modo de lograr la implementación de la estrategia.
• Se encarga de la integración eficaz de actividades de los distintos proyectos con los objetivos estratégicos del programa, comprometiendo en ello a los equipos regionales y nacionales; y, generando el posicionamiento de la organización como entidad con procesos fiables, cualificados y de alta calidad técnica. La supervisión directa implica liderazgo en lo cotidiano, evaluaciones, planificación de capacitaciones, de desarrollo profesional, revisión de hojas de tiempo y planes, entre otros.
• Además, es de su competencia el analizar las oportunidades de fortalecimiento del programa mediante el desarrollo de alianzas estratégicas con otros actores relevantes de la región tales como la academia, el sector público y privado, actores ecuménicos y otros de la sociedad civil.

B) Principales Responsabilidades

Coordinación del Programa

• Diseñar, implementar y supervisar el proceso estratégico del programa regional en sus áreas temáticas prioritarias tomando en cuenta la implementación de la estrategia a través de diversos programas y proyectos.
• Establecer alianzas estratégicas con otros actores regionales que permitan lograr los objetivos del Programa Regional.
• Desarrollar buenas prácticas de comunicación y cooperación con los principales aliados estratégicos regionales que defina el programa regional.
• Planear regularmente reuniones con el personal de coordinación y desarrollar una agenda concertada con la Representación Regional u otras personas por el/ella designadas.
• Participar de manera activa en el Equipo de Gestión Regional y en otros espacios en los que es convocado por la Representación Regional, para discutir las políticas pertinentes y pendientes y temas del programa.
• Participar en los foros, reuniones y redes relevantes a nivel regional, con los equipos de país y organizaciones socias activos y relevantes, para discutir y realizar acciones en asuntos relacionados con el Programa Regional.
• Liderar la elaboración de la estrategia de trabajo con organizaciones socias, mantenerla actualizada y liderar su implementación.
• Coordinar y articular con los programas conjuntos como el de JOTAY en Guatemala creando sinergias de esfuerzos.

Planificación Estratégica y Gestión del Ciclo del Proyecto

• Liderar la implementación de la estrategia de Programa en la Región, a través de la participación en las reuniones, evaluaciones y eventos previstos, así como fuente de información pertinente y de enlace con otras organizaciones pares y diferentes actores.
• Aportar y articular en nuevos procesos de cooperación de programas conjuntos y otros actores relevantes en la región.
• Revisar y proporcionar realimentación crítica, escrita y oportuna sobre planes y proyectos del programa (Estrategia del Programa, PBO, CAP, documentos de proyecto, reporte de monitoreo trimestral, listas de chequeo, acuerdos, etc.).
• Asegurar la correcta implementación del presupuesto asignado e informar sobre los proyectos aprobados para el programa.
• Informar regularmente sobre la implementación del presupuesto asignado al programa tanto de gastos operativos como de programas.
• Realizar un análisis permanente de situación humanitaria, riesgos, vulnerabilidades y de contexto en la región donde se desarrolla el programa.
• Realizar regularmente visitas de campo para el monitoreo, seguimiento y discusión de asuntos importantes del Programa con los equipos de país, haciendo retroalimentación tanto a los equipos de país como al equipo de gestión de la oficina regional.
• Coordinar el diseño y la elaboración de propuestas de proyectos, informes y demás documentación relacionada con el programa.
• Conocer y aplicar los más altos estándares programáticos y administrativos a través de la adopción y aplicación de las políticas y directrices existentes (o en desarrollo) de la FLM/SM, así como la adhesión al Código de Conducta y otras directrices de garantía de calidad de obligatorio cumplimiento para el programa (CHS, etc.).
• Mantener una relación coordinada y eficaz de trabajo con las organizaciones socias identificadas, con las coordinaciones nacionales y oficiales de programa, puntos focales programáticos, como con administración y finanzas, logística, alianzas estratégicas.
• Coordinar la actualización del sistema de PMEA según los proyectos a su cargo.
• Revisar requerimientos de fondos y flujos de efectivo con relación a la planificación y ejecución de actividades.

Gestión y Desarrollo de Equipos

• Promover rutinas de trabajo que contribuyan a la construcción de equipo y la rendición de cuentas sobre el desarrollo del programa.
• Brindar apoyo a la Representación Regional o su delegado, en la coordinación general de la gestión de todos los proyectos que emprenden las oficinas de país, concretando y revisando los planes anuales de trabajo.
• Revisar y asegurar la calidad de informes (mensuales, trimestrales, otros) generados por las coordinaciones nacionales y otros miembros del equipo regional, que permiten conocer el avance del programa, el cumplimiento de indicadores y el desarrollo financiero.
• Coordinar la capacitación pertinente y adecuada, como parte de la estrategia global de desarrollo de capacidades, desarrollo comunitario y el empoderamiento, el desarrollo personal, la capacitación y el intercambio, como parte del plan de fomento de la capacidad con socias y comunidades.
• Liderar y desarrollar de manera clara y completa, procesos de inducción para el personal nuevo del programa, o procesos de reinducción/formación al equipo ya vinculado para el mejoramiento constante de sus capacidades y la actualización sobre nuevos desarrollos en los diferentes temas programáticos.

Movilización de recursos, relacionamiento y comunicación

• Coordinar con el equipo la elaboración de borradores de notas conceptuales y propuestas de proyectos, garantizando que estén en línea con la estrategia de la FLM Centroamérica y los temas prioritarios de intervención.
• Apoyar proactivamente a la Representación Regional en la búsqueda de nuevas oportunidades de cooperación en coordinación con el equipo programático.
• Proponer y guiar el equipo para que las propuestas de proyectos sean innovadores, pertinentes y de significante impacto en las poblaciones vulnerables.
• Relacionamiento estratégico con nuevos actores en la región.
• Liderar el cumplimiento del manual de marcas y visibilidad; publicaciones y calendarizaciones de redes sociales y otros productos comunicacionales.

Otros:

• Realizar implementaciones o acciones directas, para lo cual implementa los procedimientos administrativos y financieros del programa.
• Todas las demás funciones que sean consideradas necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo y del Programa.

C) Perfil Requerido

Educación

• Licenciatura en el área de las Ciencias Sociales, Humanas, Políticas o Económicas, Administrativas, u otras carreras afines al cargo. Indispensable: Postgrado en cooperación internacional, derechos humanos y afines.

Experiencia laboral

• Experiencia mínima de 5 años en cargos de coordinación.
• Relaciones probadas de coordinación con Organizaciones internacionales, ONGs, organismos de cooperación y organizaciones comunitarias (indispensable).
• Sólidos conocimientos en derechos humanos, justicia de género, justicia climática, migración (indispensable).
• Experiencia en la gestión y desarrollo de propuestas de la Unión Europea, USAID, Naciones Unidas, fundaciones privadas o similares (indispensable).
• Experiencia probada de participación en plataformas y redes de incidencia, humanitarias y de migración.
• Experiencia en gerencia y administración de proyectos, seguimiento presupuestario y rendición calificada de informes. Incluye gestión de proyectos de emergencia.

Habilidades, experticias y otros conocimientos

• Habilidad para trabajar con diferentes socios locales, organizaciones locales y organizaciones similares a la FLM, locales e internacionales.
• Conocimientos actualizados en la Norma Humanitaria Esencial, Rendición de Cuentas, Código de Conducta, Enfoque de Acción Sin Daño.
• Experiencia en el manejo del ciclo de proyectos, planificación de proyectos con enfoque de impacto, el uso de marco lógico, OEDI o herramientas similares.
• Pensamiento estratégico e innovador, experiencia en la elaboración de estrategias de programas.
• Dominio de herramientas y paquetes informáticos como procesador de texto, hoja electrónica, correo electrónico y herramientas Web, entre otras
• Excelente redacción y habilidades para la elaboración de informes y documentos técnicos.
• Buenas habilidades comunicativas.
• Capacidad analítica y expresiva en temas relacionados con la realidad centroamericana.
• Habilidades para el manejo y las decisiones financieras y de presupuesto.
• Capacidad de relacionamiento político con actores relevantes en la región.

Idiomas

• Español hablado, leído y escrito con comprobada fluidez avanzada.
• Inglés hablado, leído y escrito, con comprobada fluidez avanzada.

Otros elementos deseables

• Conocimientos de la legislación local.
• Manejo de normas y políticas de cooperación internacional.

Competencias Humanas y Técnicas

• Alto grado de responsabilidad
• Integridad, ética, confianza
• Proactividad y liderazgo
• Capacidad y gusto por el trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Organización
• Normatividad
• Atención al detalle y precisión
• Sensibilidad Social
• Abierto a la escucha y a encontrar formas diferentes de hacer el trabajo
• Identidad con los principios, valores y enfoques de trabajo de la FLM/SM CA
• Persistencia
• Adecuado manejo de la Multiculturalidad y Género
• Capacidad para el trabajo bajo presión y en ambientes de alta exigencia