Sachbearbeiter*in (m/w/d) Entgelt und Personalverwaltung (25 Wochenstunden, EG 9c TVöD, zunächst befristet auf zwei Jahre)

Wir suchen Sie als als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Entgelt und Personalverwaltung (25 Wochenstunden, EG 9c TVöD, zunächst befristet auf zwei Jahre)

Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an.

Die bvv-Geschäftsstelle hat ca. 45 fest angestellte Mitarbeiter*innen. Für den Bereich Personal sucht der bvv zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Sachbearbeiter*in Entgelt und Personalverwaltung. Der Stundenumfang beträgt 25 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung ist geplant.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Service Center Personalwesen der AKDB
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Eigenständige Bearbeitung von Personalunterlagen inklusive Vertragserstellung
• Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzamt und Rentenversicherungsträgern sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Gehälter sowie personalrelevante Fragen
• Administration der elektronischen Zeiterfassung (ATOSS) und des Reisekosten-Tools (AKDB)
• Aktive Information über Neuerungen im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, etwa durch die regelmäßige Nutzung von KAV-Rundschreiben und weiteren Informationsquellen
• Kalkulation von Personalkosten
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen im Personalbereich
• Vertretungsaufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung) und vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht TVöD VKA
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B. AKDB, DATEV) und sehr gute MS Office-Kenntnisse (MS Office und MS Teams)
• Deutschkenntnisse mind. Niveaustufe C2 (GER)

Wir bieten:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern
• Vergütung nach TVöD EG 9c mit Zusatzversorgung und München-Zulage
• Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
• Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Urlaub gemäß TVöD
• Gute Verkehrsanbindung
• Der bvv ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzt sich für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) mit Anschreiben (nur diese werden berücksichtigt!) ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) bis zum 22. Juli 2026 an [email protected]. Für Rückfragen kontaktieren Sie Frau Manuela Westhoff (Tel.: 089/ 51080-39; [email protected]).

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.

Vorstellungsgespräche sind für Ende Juli/ Anfang August geplant.

Bayerischer Volkshochschulverband e.V.

Fäustlestr. 5a

80339 München

www.vhs-bayern.de